在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为众多企业解决了财务难题,助力企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
下面,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例,深入了解合思在财务数智化领域的强大实力。
动力源:传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,传统的财务模式依然存在诸多问题。公司的整体流程复杂,系统之间存在壁垒,各系统的数据无法有效流通,导致信息滞后。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,增加了工作负担。同时,手工录入数据不仅效率低下,还容易出现合规问题。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复。这些问题使得公司的财务管理面临巨大挑战,无法满足企业快速发展的需求。尤其是在差旅审批标准方面,由于系统的局限性,很难做到统一、高效的管理。
合思:量身定制的财务解决方案
面对动力源的诸多财务痛点,合思为其提供了一套量身定制的解决方案。
首先,在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,使得各系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了有力支持。
其次,合思推出的无需报销模式,为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差旅审批标准的管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
合思费控的系统连接能力也非常强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了系统之间的隔阂。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控支持多系统集成,打造了一站式新体验,承接了动力源已有的数字化成果,打破了系统壁垒,让企业的财务管理更加高效、便捷。
成果显著:动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。
在差旅审批标准管理方面,合思的系统能够实现统一、高效的管理。通过与申请单和消费数据的关联,确保每一次差旅消费都符合企业的差旅审批标准,有效控制了企业的差旅成本。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来:携手共创财务数智化辉煌
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,为动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。相信在未来,合思将继续与动力源紧密合作,不断优化解决方案,助力动力源在财务数智化道路上取得更大的成就。
众多像动力源这样的企业都选择了合思,实现了财务数字化转型的成功。合思以其卓越的服务和强大的技术实力,赢得了客户的信赖和认可。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务,开启财务数智化的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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