在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通和实时联动，打破了数据孤岛，全面革新了操作体验。这一系列显著的成果，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？下面让我们一同深入探寻。
动力源：传统财务管理的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。
传统的多系统操作体验差强人意，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了合规风险。
此外，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，不仅耗时费力，还容易出现错误。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的发展。
合思方案：开启财务数字化转型新征程
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多挑战，合思为其量身定制了一套创新的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种创新的模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
另外，合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得各个系统之间能够实现无缝对接和数据共享。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量明显减少，人员成本得到有效节约。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。现在，员工可以更加专注于业务工作，而不必在繁琐的报销事务上浪费时间。
在合规性方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也降低了企业的合规风险。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，实现可持续发展。
动力源反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：携手共创财务数字化美好未来
展望未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。通过合思的解决方案，动力源有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升。创新的差旅管理策略在其中发挥了重要作用。如果你的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
