合思财务数智化：开启企业差旅体验优化新篇章

在当今的商业环境中，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，许多企业面临着各种各样的挑战。

动力源，作为一家企业，存在大量自研系统难以整合的问题。它先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高。传统的手工报销模式也存在诸多弊端，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了工作效率。

企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效其实更有意义，但很多企业在这方面做得还不够。

随着税收征管数字化、智能化的发展，企业财税合规的监管趋势越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。再加上疫情期间居家办公等因素，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨，在这样的背景下，对财务数字化的需求愈发强烈。

业务高速发展的企业，如可孚医疗，在疫情期间医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率需要提升。它面临着采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了差旅体验优化方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化领域取得更好的发展。合思的存在，为企业提供了差旅体验优化方案，让企业的差旅管理更加高效。

合思产品：功能模块大揭秘

• 发票管理小能手
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它可满足市面流通超95%的发票采集，还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，为企业的财务管理节省了大量时间和精力，也是差旅体验优化方案中的重要一环。

• 差旅消费新选择
  合思商城可提供海量资源同屏聚合比价。员工在申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能为企业的差旅管理提供了极大的便利，优化了差旅体验。

• 费用分析好帮手
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这有助于企业更好地控制费用，提高财务管理水平，是差旅体验优化方案的有力支持。

• 电子档案守护者
  合思档案支持电子会计档案管理，实现财务数据的电子化存储和便捷查询。它符合国家全电票时代的发展趋势，帮助企业更好地完成财务数字化转型，为企业的差旅管理提供了安全可靠的档案管理保障。

合思产品：功能亮点与创新魅力

• 无需报销新体验
  无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新颠覆了传统的报销模式，为企业提供了差旅体验优化方案，让员工的差旅报销变得更加轻松。

• 系统连接强纽带
  合思产品的系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各个系统之间能够实现数据的互联互通，提高了工作效率。

• 预算管控早把关
  预算管控前置是合思产品的又一优势。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这有效防止了费用管控失控，如汉威科技通过这种方式实现了预算管控的有效落地，为企业的差旅预算管理提供了有力保障。

• 移动审批高效率
  移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思产品的重要功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助此功能提升了报销效率，优化了差旅体验。

合思产品：优势尽显

• 资金技术双保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为客户提供优质的产品和服务，为企业的差旅体验优化方案提供了坚实的后盾。

• 广泛连接破孤岛
  合思拥有广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业的差旅管理更加便捷高效。

• 多维度管控精细化
  合思提供多维度的管控，包括费用标准控制、预算管控、合同管理等。能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业实现精细化管理。如赛傲生物通过合思的解决方案细化了费用管理颗粒度，加强了对采购、销售流程的费用管控，优化了差旅管理流程。

• 服务网络全覆盖
  合思的服务网络覆盖广泛，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供优质的本地化服务，确保企业在差旅管理过程中遇到问题能够得到及时解决。

目标用户与多样场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。合思的产品为不同行业、不同场景的企业提供了差旅体验优化方案。

成功案例：见证合思实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。其通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。其信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。其信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提升了企业的财务管理水平和竞争力，为企业提供了差旅体验优化方案。

众多成功案例表明，合思的产品具有显著的应用成效，能够为企业带来实实在在的价值，如提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

在此，我们号召各行各业的企业选择合思，借助合思的财务数智化产品，开启财务数字化转型之旅，优化差旅体验。现在，您可以免费试用合思的产品，感受它为您带来的便利与价值。