在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键环节。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在出差流程自动化方面取得了显著成效，不仅解决了多系统集成难题，还大幅提升了效率、降低了成本。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，解决了动力源多系统操作体验差、数据分散等问题，让出差流程自动化成为现实。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，出差流程自动化更是无从谈起。
合思方案：为动力源打造出差流程自动化蓝图
针对动力源的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为出差流程自动化提供了有力支持。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，企业能够更准确地掌握财务信息，为出差流程自动化提供了数据基础。
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了出差报销流程，实现了出差流程自动化。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让各系统之间的数据能够顺畅流通，为出差流程自动化提供了技术保障。
成效显著：出差流程自动化带来全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，出差流程自动化得到了充分体现。
效率大幅提升，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，让出差流程自动化更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，出差流程自动化让财务管理更加高效。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，出差流程自动化为企业管理提供了有力支持。
动力源反馈：认可合思服务期待持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动出差流程自动化的发展。
展望未来：邀您共赴财务数字化转型之旅
动力源期待与合思继续合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，让出差流程自动化更加完善。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型，提升了效率和竞争力。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的数字化水平，以适应市场的变化。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，不妨借助合思的解决方案，体验出差流程自动化带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的财务数字化之旅。
