在当今企业的运营中,财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请,经过人工审核,还要在线下仔细核对预算和费用标准。而且在全部消费场景中,员工都得自行采购、个人垫资,同时要人工判断消费方案的合规性,这不仅效率低下,还极易出错。
在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,严重影响企业常态化业务处理。财务档案管理也存在不少问题,人工装订凭证并归档,检索效率极低,还占用大量物理空间,根本无法满足数字化管理需求。此外,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,难以动态了解细分业务ROI,也就无法为企业决策提供有力支持。
面对这些难题,合思带来了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
合思风云:科技征程溯源
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。这是一家极具创新精神的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的成长历程可谓丰富精彩。2015年,费控APP易快报成功上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年,合思与滴滴携手共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流。到了2023年,公司品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其强大的实力和市场潜力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
使命愿景:领航财务新航向
合思肩负着伟大的使命,那就是为企业提供全方位财务数智化服务,将员工从繁琐的财务事务中解放出来,释放他们的创造力。通过助力企业实现业财融合,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
其愿景是成为企业财务数字化管理的领导者。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,积极推动企业财务数字化转型,引领企业在财务数字化的浪潮中破浪前行。
模块探秘:功能全景解析
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的差旅费用管理变得更加高效、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,可同屏比价。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业在线差旅管控的得力助手。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理告别繁琐的手工操作。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供智能化财务收支经营分析,为企业的财务决策提供有力支持。
创新之光:功能亮点闪耀
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业提供精准的财务分析。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,营造出沉浸式的“省”文化,为企业节约了大量的差旅费用,有效提升了在线差旅管控的效果。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,满足了企业多样化的档案管理需求。
优势凸显:企业价值赋能
无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务工作更加高效、合规。
合思商城在在线差旅管控方面表现出色,可实现企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了其在节约差旅成本方面的强大能力。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的档案管理更加轻松、高效。
收支管理全场景覆盖使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
用户场景:精准适配需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地把握企业的财务状况和发展方向。
财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
普通员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,大大提高了员工的工作体验和效率。
其应用场景广泛,包括消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;以及业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,能满足企业在不同场景下的在线差旅管控和财务数字化管理需求。
案例见证:成功经验共享
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,充分体现了合思档案的强大功能。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,展示了合思商城在在线差旅管控方面的卓越成效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,也进一步证明了合思的实力和价值。
总之,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来财务用合思,让有限更有效。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,开启高效、智能的财务数字化管理之旅,不妨点击免费试用,体验合思的强大功能和卓越价值。
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