在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的先驱者，通过应用合思财务数字化解决方案，在职员差旅流程等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据互通，彻底打破了数据孤岛，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入探究动力源在数字化转型过程中的经历。
动力源困境：传统职员差旅流程的重重阻碍
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
自2011年起，动力源开启了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难度大。
在职员差旅流程方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题尤为突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这不仅增加了员工的负担，也影响了企业的运营效率。
合思妙方：重塑职员差旅流程新体验
面对动力源在职员差旅流程等方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够无缝对接，为后续的流程优化奠定了基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了财务处理效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让职员差旅流程更加顺畅。
成效彰显：职员差旅流程焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，动力源的职员差旅流程得到了极大的优化。报销周期缩短了3周，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理和分析等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行差旅报销时，无需再繁琐地填写各种信息，系统自动完成大部分工作，让员工能够更加专注于业务工作。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这有助于企业更好地控制成本，提高运营效率，提升企业的竞争力。
动力源反馈：认可合思推动职员差旅流程革新
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在帮助企业优化职员差旅流程等方面具有强大的实力和潜力。
未来展望：携手共进开启职员差旅流程新篇章
动力源与合思有着继续深化合作的强烈意愿，双方有望在未来实现更紧密的合作和更大的突破。在未来的合作中，合思将继续发挥自身优势，为动力源提供更加优质的服务和解决方案，助力动力源在数字化转型的道路上不断前进。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在职员差旅流程方面存在效率低下、管理困难等问题，不妨选择合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
