在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中却面临着诸多财务痛点。
一方面，凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理和管理上存在极大差异，给企业的财务工作带来了巨大挑战。另一方面，部门之间协同困难，电子凭证在流转过程中容易出现丢失、延误等问题，严重阻碍了会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍停留在传统的纸质凭证管理阶段，这不仅增加了会计凭证存储的合规风险，还使得传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、电子凭证类型和格式复杂、数据存储安全要求高、人员素质要求太高等问题，都让企业在转型道路上举步维艰。在这样的背景下，企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战，实现差旅支出透明化。
合思全场景解决方案：开启财务数智化新篇章
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业解决财务痛点提供了整体解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现差旅支出透明化奠定了坚实基础。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，可将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。通过这种方式，企业能够提升政务服务效能，更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让差旅支出透明化成为现实。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，这些功能不仅能够提高企业财务管理的效率，还能确保差旅支出透明化。
差旅申请功能为员工提供了便捷的差旅安排方式。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅支出一目了然。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了差旅支出的透明化。
合思能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
该平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，让企业对差旅支出有更精准的把控。
合思解决方案应用案例：见证实际成效
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际成效，充分体现了差旅支出透明化的优势。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅支出变得更加透明可控。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅支出的透明化让企业的财务管理更加规范。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、单据处理量大需全量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅支出透明化让企业的资金流向更加清晰。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅支出透明化助力企业财务管理实现质的飞跃。
抓住机遇，选择合思开启高效财务管理之旅
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
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