在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键法宝。随着市场竞争日益激烈，企业规模不断扩张，传统的财务管理模式逐渐显得力不从心，难以满足企业持续发展的需求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力众多企业实现财务数字化的飞跃，让差旅支出透明化成为现实。
传统财务管理困境：猫人云商的痛点
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过多年的深耕细作，已发展成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元，在市场上占据着重要地位。
然而，2020年新冠疫情的爆发，给猫人带来了新的挑战。疫情期间，猫人内部对精细化管理的要求大幅提高。疫情解封后，业务进入高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。此前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，效率极其低下。
大量手工作业使得整体效率亟待提升。手工填制报销单据存在诸多局限性，员工不仅垫资多，而且报销周期漫长。费用类型繁多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等环节的工作量也让财务人员不堪重负。此外，员工分散使得制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥其高阶价值。
在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况。在这样的情况下，猫人实现财务数字化转型、让差旅支出透明化变得刻不容缓。
合思解决方案：破解猫人财务难题
面对猫人云商的诸多痛点，合思凭借其专业的能力和先进的技术，为猫人量身定制了一套全方位的解决方案，有效解决了猫人的财务管理难题，也实现了差旅支出透明化。
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合同与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，成功解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，让每一笔支出都有迹可循，实现了差旅支出透明化。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了不必要的支出和风险。 -
高效支付与财务做账流程优化
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，使得财务工作更加精准、高效，也让差旅支出的每一个环节都清晰透明。 -
精细化费用管理与预算控制
合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。例如，设置了店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。通过这些措施，实现了对费用的精细化管理和预算的有效控制，确保差旅支出透明化。
合思方案成果：猫人财务焕新颜
合思的解决方案为猫人带来了显著的成果，不仅提升了财务核算和报销效率，还优化了预算控制和业务流程，真正实现了差旅支出透明化。
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效率大幅提升
财务核算效率提升了85%，报销效率更是有了质的飞跃。报销周期从原本的60天大幅缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
预算控制精准灵活
预算控制更加及时、灵活。合思能够根据行业特点与组织架构细化费用类型，动态调整项目预算金额。预置的多套单据模板匹配了个性化管理要求，使得预算管理更加科学、合理，确保每一笔差旅支出都在预算范围内，实现了差旅支出透明化。 -
系统建设高效便捷
系统建设更加高效、便捷。合思连接了财务ERP系统，使得报销数据更加精准，降低了返工修改比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，方便员工跟进报销状态，让差旅支出的每一个环节都一目了然。 -
智能稽核精细多元
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对不同城市的消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，确保差旅支出透明化。
合思助力企业财务数字化转型展望
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助武汉猫人云商科技有限公司解决了财务管理中的诸多痛点，实现了财务核算效率、报销效率的大幅提升，以及预算控制和业务流程的优化，真正做到了差旅支出透明化。
在未来，合思将继续深化技术创新，完善服务体系。不断引入新的技术和理念，提升解决方案的智能化水平和用户体验。同时，加强与企业的沟通与合作，深入了解企业的需求和痛点，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中抢占先机，实现差旅支出透明化。
面对数字化转型的浪潮，企业不应再犹豫。选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务管理模式。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和价值提升。如果您也想体验合思带来的差旅支出透明化以及高效财务管理，现在就可以免费试用我们的产品，开启您的财务数字化转型之旅。
