在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，数字化转型成为了众多企业的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，也在积极寻求财务数字化的最优解决方案，而合思，正是为其提供助力的伙伴。接下来，让我们深入了解合思为动力源打造的财务数字化解决方案。
动力源：业务迷宫中的财务痛点
动力源自2011年起，便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望借此优化财务管理流程。然而，现实却不尽如人意。
公司的业务流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，难以实现有效的数据流通和协同工作，与最初的预期目标存在较大差距。员工在进行报销操作时，体验感极差。他们需要在多个系统之间频繁切换来提交申请单，而财务人员则要手工将报销数据录入系统。在发票处理方面，发票的验真、查重工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。
不仅如此，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息更新严重滞后。同一个报销信息，其审批、预算、差旅审批标准等关键环节分散在多个系统中进行管理，无法及时实现联动，这使得公司的财务制度难以真正落地实施。动力源的业务覆盖面极广，报销模式也十分复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频次地深入全国各乡镇开展项目，这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，财务稽核工作变得异常繁琐。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源如此复杂的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度同步。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等重要数据与合思费控进行对接，同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握财务状况。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，对商旅出行流程进行了重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅审批标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费控系统具有强大的连接能力。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而有效打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的数据互通和协同工作。
分步实施：合思方案落地动力源
合思的解决方案并非一蹴而就，而是采用了分步实施的策略，以确保方案能够顺利落地并发挥最大的效果。
第一步是系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了全面的数据同步。这一过程需要精确的技术操作和严谨的测试，以确保各个系统之间的数据能够准确无误地流通和共享。通过系统集成，动力源的财务数据得到了整合，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
第二步是逐步推广无需报销的模式。合思引导动力源的员工使用合思商城进行因公消费。在推广过程中，合思为员工提供了详细的培训和指导，让他们能够熟练掌握新的消费和报销模式。同时，合思也根据员工的反馈不断优化系统功能，提高用户体验。随着越来越多的员工开始使用无需报销模式，动力源的报销流程得到了显著简化。
第三步是持续优化系统。合思深知企业的业务是不断发展变化的，因此需要根据动力源的业务变化和需求，对系统进行及时的调整和改进。合思的技术团队会定期与动力源的相关部门进行沟通，了解他们在使用过程中遇到的问题和新的需求，然后对系统进行针对性的优化。这种持续优化的机制确保了合思费控系统能够始终满足动力源的实际业务需求。
显著成效：动力源财务转型成果斐然
通过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间进行手工录入和繁琐的稽核工作，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。
员工在申请单信息填写方面也更加便捷。系统能够自动赋值，聚合消费信息，并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于企业管理者来说，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中存在的问题，并做出高效、及时、准确的决策。差旅审批标准的严格执行也使得企业的费用支出更加合理和可控。
动力源评价：携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。在他看来，与合思的合作仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型和降本增效。
如果您的企业也希望在财务管理方面实现突破，提升效率，降低成本，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。让我们携手合思，开启财务数字化转型的新篇章，共同迎接企业发展的新机遇。
