在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，这家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作。此时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂导致数据分散，信息滞后，难以满足企业实时决策的需求。特别是在差旅支出方面，缺乏有效的管控和透明度，成为企业财务管理的一大难题。而合思的出现，为动力源带来了差旅支出透明化的解决方案。
合思奇策破解动力源难题
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，真正实现了差旅支出透明化。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅支出的每一个环节都清晰可见，实现了差旅支出透明化。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了差旅支出透明化。
精耕细作推进方案落地
合思解决方案的实施过程严谨有序。首先是系统集成的实施。技术团队精心将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接，确保基础信息和业务数据能够准确同步。这是实现差旅支出透明化的基础，只有数据准确、及时地流通，才能让企业对差旅支出有清晰的了解。
在无需报销流程的实施中，合思对员工进行了全面培训。让员工了解新的消费和报销模式，包括如何在消费时遵守申请单和差标管控，以及财务对账、结算等后续流程。通过培训，员工能够更好地适应新的模式，提高操作的准确性和效率，为差旅支出透明化提供了人力保障。
针对系统连接能力的实施，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，开发标准化的对接接口。实现了业务数据在不同系统间的自动同步和应用，使得企业各个环节的信息能够无缝衔接，让差旅支出的每一笔数据都能在系统中清晰呈现，真正做到了差旅支出透明化。
显著成效见证方案价值
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，差旅支出的情况一目了然，实现了差旅支出透明化。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。而这一切的背后，是差旅支出透明化带来的管理效率提升。
动力源还实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅支出完全处于可控、透明的状态，实现了差旅支出透明化。
高度评价彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还具有良好的扩展性和适应性，能够为企业的未来发展提供有力支持，持续保障差旅支出透明化。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在差旅支出管理方面需要实现透明化，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅支出透明化带来的管理变革。
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