在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，业务数据能够实时同步和共享。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的创新奥秘——创新的差旅管理策略。
动力源：传统财务困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
在日常操作中，多系统的操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。在这样的困境下，动力源急需一种创新的差旅管理策略来打破僵局。
合思：为动力源量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且创新的解决方案，其中创新的差旅管理策略发挥了关键作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动。
在差旅管理方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅报销流程，体现了创新的差旅管理策略的优势。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效凸显：创新策略带来的全方位变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，创新的差旅管理策略功不可没。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的改变，让企业在财务运营上更加高效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
从管理角度来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也再次证明了创新的差旅管理策略的有效性。
展望未来：携手共进，开启新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。创新的差旅管理策略将在企业的持续发展中发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，尤其是其中创新的差旅管理策略。现在可以免费试用，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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