在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的中流砥柱。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出卓越的服务能力和广泛的市场覆盖度。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。
市场风云：财务数智化迫在眉睫
在当前激烈的市场竞争环境下，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战。数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路，而财务作为企业管理的核心环节，其数智化转型尤为关键。
随着税收征管的数字化、智能化推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业急需先进的财务数智化解决方案来应对这些变化。同时，业务的快速发展和多元化使得企业的财务数据量呈爆炸式增长，传统的财务管理方式难以满足企业对数据实时性、准确性和分析深度的要求。财务数智化能够帮助企业更好地管理和利用财务数据，为企业决策提供有力支持。此外，行业竞争的加剧促使企业不断寻求创新和变革，财务数智化可以为企业提供更精准的决策依据，帮助企业在市场中脱颖而出。在差旅费用审核方面，传统方式效率低下且易出错，而财务数智化能有效提升差旅费用审核的准确性和效率。
痛点剖析：传统财务管理困境重重
- 系统整合难题
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这在差旅费用审核中尤为突出，大大增加了审核的难度和工作量。 - 数据分散滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。在差旅费用审核中，由于数据分散，审核人员难以全面了解费用的合理性，影响了审核的准确性和效率。 - 报销模式复杂
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业财务管理的痛点之一。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。在差旅费用审核中，面对复杂的报销情况，审核人员需要花费大量时间和精力进行核实，容易出现疏漏。 - 流程统一困难
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的问题。公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这使得差旅费用审核的流程变得更加复杂，增加了审核的成本和时间。
策略谋划：合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思强调系统集成和数据互通，打破数据孤岛，实现业务数据和财务数据的实时联动和共享，提高财务管理的效率和准确性。在差旅费用审核方面，通过系统集成，审核人员可以实时获取相关数据，减少了数据收集和整理的时间，提高了审核效率。
以客户为中心，合思根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。对于差旅费用审核，合思可以根据企业的具体情况，制定个性化的审核规则和流程，提高审核的精准度。
合思注重流程优化和自动化，通过智能化的工具和技术，简化报销流程、提高审批效率、降低人工成本，实现财务管理的精细化和高效化。在差旅费用审核中，智能化工具可以自动识别发票信息、进行合规性检查，大大减轻了审核人员的工作负担。
核心模块：精准赋能财务管理
- 合思费控：全流程数字化管控
合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用报销、审批流程等全流程数字化管理，提高费用管控的精准度和效率。在动力源项目中，通过将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅费用审核方面，合思费控可以对差旅费用进行实时监控和预警，确保费用在预算范围内，提高审核的准确性。 - 合思商城：便捷合规的消费体验
合思商城聚合多个商旅平台资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅费用审核中，合思商城的消费数据可以直接与审核系统对接，减少了人工录入和核对的环节，提高了审核效率。 - 合思BI：强大的数据分析支持
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供决策支持。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在差旅费用审核中，合思BI可以为审核人员提供数据支持，帮助他们更好地判断费用的合理性。 - 银企直联：高效安全的付款保障
银企直联实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用审核中，银企直联可以确保费用的及时支付，提高员工的满意度。
优势凸显：合思脱颖而出
- 广泛连接能力
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，这是很多竞争对手难以做到的。在差旅费用审核中，广泛的连接能力使得审核人员可以获取更全面的信息，提高审核的准确性。 - 无需报销创新模式
“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验，同时也大大提高了财务工作的效率和合规性。在差旅费用审核中，无需报销模式减少了报销环节，降低了审核的难度和工作量。 - 定制化服务
合思能够根据不同企业的需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，而不是提供千篇一律的标准化产品。在差旅费用审核中，定制化服务可以根据企业的行业特点和业务需求，制定个性化的审核规则和流程，提高审核的精准度。 - 丰富行业经验
合思已经服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业，积累了丰富的行业经验，能够更好地理解企业的痛点和需求，提供更贴合企业实际的解决方案。在差旅费用审核中，丰富的行业经验使得合思能够针对不同行业的特点，提供更有效的审核方法和建议。
案例见证：合思成效显著
- 动力源
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅费用审核方面，审核效率得到了极大提升，审核的准确性也得到了有效保障。 - 汉威科技
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用审核中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准控制和高效审核。 - 派克新材
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在差旅费用审核中，派克新材的审核流程得到了优化，审核人员可以更便捷地进行审核工作。 - 江西中机
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅费用审核中，江西中机通过合思的解决方案，实现了差旅费用审核的线上化和自动化，提高了审核效率和准确性。
服务护航：全程贴心相伴
- 售前服务
合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的财务管理现状和需求，为企业制定个性化的解决方案，帮助企业明确财务数智化转型的方向和目标。在差旅费用审核方面，售前服务可以帮助企业分析现有的审核流程和问题，提供针对性的解决方案。 - 售中服务
在项目实施过程中，合思的专业团队会与企业密切合作，进行系统部署、数据迁移、用户培训等工作，确保项目的顺利上线和稳定运行。如在汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在差旅费用审核方面，售中服务可以确保审核系统的顺利上线和使用，为审核工作提供保障。 - 售后服务
合思提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，不断优化系统功能，确保企业能够持续享受到优质的服务。同时，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用体验和需求变化，为企业提供进一步的升级和优化建议。在差旅费用审核方面，售后服务可以及时解决审核过程中遇到的问题，不断优化审核流程和规则。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和优质的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用审核方面，合思的解决方案能够提高审核效率、准确性和合规性，为企业节省成本。
在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，拓展服务领域，为更多的企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业的可持续发展注入强大动力，创造更加美好的未来。
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