在商业的舞台上，零食行业一直是充满活力的领域。有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其业务版图覆盖全国，庞大的销售体系和复杂的供应链，如同一张巨大而精密的网络。然而，在企业发展的进程中，传统的财务手工管理模式逐渐成为了前进的羁绊。面对复杂的业务，传统模式显得力不从心，企业急需一场财务数字化转型的变革。而合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其卓越的解决方案，成为了这家零食企业转型路上的得力伙伴。接下来，就让我们深入了解这场转型背后的故事，尤其是职员差旅流程在其中的重要变革。
零食巨头业务困局：职员差旅流程难题凸显
该零食企业的业务覆盖范围广泛，销售版图遍布全国，供应链更是错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，这使得整个业务运作变得繁杂且低效。在职员差旅流程方面，问题尤为突出。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控上，职员差旅流程存在严重的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，在职员差旅流程中产生的大量档案，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题，让企业的财务管理陷入了困境。
合思定制方案：重塑职员差旅流程新体验
面对该零食企业的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面重塑了职员差旅流程。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请途径。员工可以通过合思费控进行差旅申请，支持业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式，真正实现了便捷申请。这使得职员差旅流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼。
在财务核算、记账环节，合思提供了线上和线下两种模式。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票、线下结算、手工记账。这种多样化的模式满足了企业不同的业务需求，让财务核算更加高效。
在档案管理环节，合思更是实现了重大突破。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得职员差旅流程中的档案管理更加规范、高效。
实施步骤揭秘：优化职员差旅流程全路径
合思的解决方案在实施过程中，对职员差旅流程进行了全面优化。
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工在差旅过程中更加轻松，也大大提高了工作效率。
在合思商城，员工可以进行同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅节省了时间，还提高了准确性，让职员差旅流程更加透明、公正。
合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。同时，打通多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的措施，让职员差旅流程中的档案管理更加安全、可靠。
转型成果显著：职员差旅流程焕发生机
经过合思解决方案的实施，该零食企业在职员差旅流程方面取得了显著的成果。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，该企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升。这表明合思的解决方案有效地控制了差旅成本，提高了财务工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得职员差旅流程与企业的财务系统更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体管理水平。
完成数据采集与校验，打通12个系统，保障数据准确完整。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这些成果都充分体现了合思解决方案在优化职员差旅流程方面的强大实力。
客户高度评价：职员差旅流程变革获认可
该企业相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的财务难题，尤其是在优化职员差旅流程方面，取得了显著的成效。大幅提升了工作效率和管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
应用合思方案后，企业在差旅费用控制、财务入账效率等方面取得了显著成效。合思的系统操作简便，易于上手，员工接受度高，大大减轻了财务人员和员工的工作负担。
与合思的合作非常愉快，期待未来能够进一步深化合作，共同推动企业的持续发展。该负责人对合思在职员差旅流程变革方面的工作给予了高度评价。
开启转型之旅：体验职员差旅流程数字化魅力
众多像该零食品牌企业一样的客户，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，尤其是在优化职员差旅流程方面取得了显著的效益。
如果你也想提升企业财务管理效率、降低成本、实现数字化转型，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供个性化的财务数智化解决方案。
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