合思财务数字化解决方案:开启差旅管理体验优化新征程

合思财务数字化解决方案:开启差旅管理体验优化新征程
在当今企业发展与数字化浪潮汹涌推进的大背景下,传统财务管理模式的诸多痛点日益凸显,如同隐藏在企业运营道路上的重重障碍,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

大量自研系统难以整合,不同系统之间仿佛相互隔绝的孤岛,数据分散且信息滞后。企业在多系统间频繁切换操作,体验极差,而手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,严重制约了企业的发展。

企业在费用管控、预算执行、报销流程等方面也面临着巨大挑战。员工报销周期漫长,会计工作量繁重,人员成本居高不下。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。动力源员工报销周期普遍长达4周,会计们整日忙碌于繁琐的报销事务,企业人员成本也因此大幅增加。

集团型公司在财务数字化需求上更为迫切。成本增效困难,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,对公付款与合同管理无法有效衔接。

不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网企业等,都面临着各自独特的财务管理难题。高端制造企业派克新材面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

在这样的困境下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望,尤其在差旅管理体验优化方面有着显著的成效。

破局之道:合思全面解决方案登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,宛如一把万能钥匙,能够有效解决企业多系统集成、数据互通、操作体验差等问题,助力企业实现财务数字化转型。动力源使用这套组合后,实现了多系统集成,数据如同活水般互通,操作体验得到了全面革新。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时流转和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据管理更加高效。

合思还提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了差旅管理体验优化的水平。

功能探秘:合思产品强大功能解析

  • 多系统集成枢纽
    合思费控支持多系统集成,可实现与企业现有系统的数据同步和互联互通。人员基础信息、订单数据、组织架构等都能轻松同步,让企业各系统之间的协作更加顺畅,为差旅管理体验优化提供了坚实的基础。
  • 发票管理卫士
    具备发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。可有效解决发票查验繁琐、重复报销等问题,确保企业财务数据的准确性和合规性,在差旅费用报销方面发挥着重要作用。
  • 费用管理专家
    拥有费用管理功能模块,可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。实现费用的精细化管理,让企业对差旅费用的管控更加精准。
  • 合同管理管家
    提供合同管理台账功能,可规范合同管理流程,实现合同的全生命周期管理。包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等,为企业的对公付款和差旅相关合同管理提供了有力保障。

核心亮点:合思产品脱颖而出秘诀

  • 无需报销革新体验
    无需报销的颠覆性模式,让员工体验到数字化的便捷,提高了员工满意度。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,差旅管理体验优化效果显著。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
  • 强大集成打破壁垒
    强大的系统集成能力,能够与企业的各类系统进行无缝对接,打破数据壁垒。实现数据的实时共享和流转,提高了企业的协同效率和决策准确性。在差旅管理中,各部门之间的数据能够及时共享,为企业的决策提供了有力支持。
  • 灵活管控精准预算
    灵活的费用管控和预算管理功能,可根据企业的不同需求进行个性化配置。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效防止费用管控失控。在差旅预算方面,企业可以根据实际情况进行精准控制,避免费用超支。
  • 智能处理高效准确
    智能的发票处理和凭证生成功能,如发票自动验真、查重,凭证自动生成,无需人工操作。提高了财务工作效率和准确性,为差旅费用的核算和管理提供了高效的解决方案。

价值彰显:合思产品为企业带来的改变

  • 运营效率飞升
    显著提升企业的运营效率,员工报销周期缩短、会计工作量减少、人员成本节约、审批效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理中,员工能够更快地完成报销,提高了工作积极性和效率。
  • 费用管控加强
    加强企业的费用管控和预算执行,实现费用的合规性和精细化管理,降低企业成本。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅费用方面,企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率。
  • 决策精准有力
    提高企业的财务数据质量和决策准确性,通过实时的数据分析和报表生成,为企业管理者提供及时、准确的财务信息。支持企业的战略决策,在差旅管理决策方面,企业能够根据准确的数据做出更加合理的规划。
  • 业财融合深化
    促进企业的业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的深度融合。提高企业的整体管理水平,在差旅管理中,业务部门和财务部门能够更好地协作,共同推动企业的发展。

场景应用:合思产品在不同场景的精彩表现

  • 差旅场景畅享便利
    员工因公出差可通过合思费控进行差旅申请、预订,享受免垫资、免开票的便利。消费受差标管控,费用合规,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅场景中使用合思产品,提升了员工的出差体验和企业的差旅管理效率,实现了差旅管理体验优化。
  • 对公付款规范有序
    通过合同管理台账,规范对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品,加强了对公业务的管控,为差旅相关的对公付款提供了保障。
  • 费用报销高效快捷
    员工可通过移动端或PC端快速提交报销申请,发票自动验真、查重,审批流程透明化、线上化,报销效率大幅提升。派克新材、江西中机等企业在费用报销场景中使用合思产品,缩短了报销周期,减轻了员工和财务的负担,优化了差旅费用报销体验。
  • 预算管控精准落地
    通过系统集成和多维管控自动执行,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控场景中使用合思产品,提高了预算执行的准确性和有效性,确保差旅预算得到合理控制。

成功典范:企业使用合思产品的显著成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅管理体验优化方面取得了显著成果。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅管理更加规范高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅报销更加便捷快速。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅管理体验达到了新的高度。

市场定位:合思独特优势引领财务数字化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势。能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,尤其在差旅管理体验优化方面表现出色。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业、不同企业的需求,提供个性化的解决方案。满足企业多样化的财务管理需求,为企业的差旅管理提供定制化的服务。
合思注重客户体验和服务质量,秉承以客户为中心的服务理念。为客户提供专业、高效、优质的服务,确保客户能够顺利实现财务数字化转型,在差旅管理方面获得更好的体验。

结语:携手合思开启财务数字化新篇

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点,提升企业的运营效率、费用管控能力和财务决策水平。实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅管理体验优化方面发挥着重要作用。
通过使用合思的产品,企业可以打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转,加强业财融合,提高企业的整体管理水平和竞争力。合思拥有强大的技术实力和专业的服务团队,能够为企业提供可靠的保障和支持,助力企业在数字化时代取得成功。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能。为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数字化解决方案,进一步优化差旅管理体验。
合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,根据企业的发展变化,及时调整和优化解决方案。为企业的可持续发展提供有力支持,推动差旅管理体验优化的不断升级。
合思将积极推动行业的发展和进步,与更多的企业共同探索财务数字化的新模式、新方法,引领企业财务数字化转型的潮流。
面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的浪潮,企业需要及时调整战略,积极拥抱财务数字化。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。立即行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让差旅管理体验优化成为企业发展的新动力,实现企业的可持续发展和价值最大化。

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captaincaptain
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