在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就有了前瞻性的眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果差距较大。直到2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，一场变革就此拉开帷幕。
业务迷局：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也有分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
多系统操作的体验如同在迷宫中穿行，差旅审批标准在各系统间难以统一。员工申请单需要在不同系统间来回切换提交，不仅繁琐，还容易出错。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。
系统的割裂和数据的分散，使得差旅审批标准难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度如同空中楼阁，难以有效执行。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。差旅审批标准在复杂的业务场景下，执行起来困难重重。
合思良方：定制化解决方案
合思针对动力源的问题，提供了全方位的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业数据的“任督二脉”，让信息能够顺畅流通，差旅审批标准也能在统一的系统中更好地执行。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差旅审批标准的管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，差旅审批标准也能在不同系统间实时更新和执行。
步步为营：解决方案实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，让差旅审批标准在统一的数据环境中得以更好地管理。
在产品应用方面，合思引导员工使用合思费控的无需报销功能。通过规范因公消费流程，从申请、消费到结算、归档全流程实现数字化管理。员工在使用过程中，严格按照差旅审批标准进行操作，确保每一个环节都合规。
利用系统的连接能力，实现业务数据跨系统同步。这使得各部门之间的数据能够实时共享，业务处理和数据统计效率大幅提高。差旅审批标准也能在不同业务环节中及时传递和执行，避免了信息滞后带来的问题。
成效显著：转型带来的成果与效益
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。差旅审批标准在新系统中得到了严格执行，员工的报销行为更加规范。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在基础的报销工作上，而是能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。差旅审批标准的自动化执行，也让财务审批更加有依据。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的满意度大大提高。差旅审批标准在消费环节得到了有效控制，避免了不必要的费用支出。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅审批标准在整个财务流程中得到了严格的贯彻和执行。
高度赞誉：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审批标准在合思的解决方案中得到了很好的落实，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
携手同行：开启财务数字化之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率，降低了成本。差旅审批标准在整个转型过程中得到了有效管理和执行，为企业的发展提供了有力支持。
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