在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。
赛傲生物：传统管理模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有一定的影响力。
然而，赛傲生物在传统的管理模式下，面临着诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
在流程管理方面，赛傲生物存在着严重的问题。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，导致预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度被延迟，影响了公司的正常运营。
同时，粗放的管理模式使得财务核算变得困难重重。员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，耗费了大量的人力和时间。
合思方案：定制化的精准破局之道
针对赛傲生物面临的问题，合思为其量身定制了一套专业的解决方案。该方案以项目管理为核心，涵盖了立项、计划、执行/监控和结项等各个环节。
在立项申请过程中，合思为了保证项目信息的完整性，关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的相关信息一目了然，便于管理和监控。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的管理更加透明、高效，避免了预算超支的情况发生。
此外，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
显著成效：数智化转型带来的全新飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这不仅提高了员工的满意度，也为公司节省了大量的时间和成本。
在报销方式上，采用了移动 + PC多端报销的形式。员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了报销的效率和透明度。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样一来，费用管理更加精细化，便于公司进行成本控制和分析。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得采购流程更加规范、高效，提高了公司的运营效率。
合作展望：携手共创财务数智化未来
合思的解决方案对赛傲生物具有重要的意义。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续为企业提供优质的产品和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在还能免费试用，体验创新的差旅管理策略带来的全新变革！
