在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，成功实现了财务管理的质的飞跃。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。多系统集成打破了数据孤岛，实现了各系统间的数据实时共享与交互，操作体验焕然一新。更重要的是，该方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效、及时、准确的决策。财务制度也得以更好地落地，差标核对、贴票、制证等基础工作不再耗费大量时间，财务管理的合规性和准确性大幅提高。这一系列显著的核心成效，无疑为企业界展示了创新的差旅管理策略的强大威力，吸引着众多企业的关注。
动力源困境：传统管理模式的瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
在日常运营中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务管理的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运行的决策缺乏有效的依据。在这样的困境下，动力源迫切需要一种创新的差旅管理策略来打破传统管理模式的瓶颈。
合思良方：定制化解决方案的诞生
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
最后，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种创新的差旅管理策略，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
成效凸显：全方位提升企业运营效率
合思解决方案的实施，为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的显著成效。
在员工报销方面，效率得到了大幅提升。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。
对于财务人员来说，工作压力显著降低。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。
在管理决策层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种创新的差旅管理策略，为企业的决策提供了有力的支持。
从整体运营来看，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。各部门之间的协作更加顺畅，业务流程更加高效。企业的运营效率得到了显著提高，为企业的发展注入了强大的动力。
客户认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共进共创辉煌
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务发展。创新的差旅管理策略将在双方的合作中不断完善和升级，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受创新的差旅管理策略带来的变革。
