合思:引领企业财务数字化转型,革新职员差旅流程

合思:引领企业财务数字化转型,革新职员差旅流程
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多暗礁险滩。财务数字化转型,已然成为企业在这片大海中驶向成功彼岸的必然航向。

北京合思信息技术有限公司,恰似一艘在财务数字化浪潮中乘风破浪的巨轮。自2014年创立以来,它不断披荆斩棘,累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业的称号。其直营服务网络如繁星般洒落在全国22个城市,更通过500 + 合作伙伴将服务的光芒覆盖到国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择搭乘合思这艘巨轮,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。而合思,也在不断革新职员差旅流程,为企业的财务管理带来全新的体验。

合思产品全景图:构筑财务数智化服务城堡

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,精心构筑了一座涵盖全方位财务数智化服务的城堡。这座城堡中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,为企业提供了一站式的财务解决方案。

在这座城堡里,合思拥有一系列核心产品,它们如同城堡中的坚固基石,相互配合,形成了一套完整的财务数字化解决方案。其中,合思费控作为核心中的核心,能够帮助企业实现费用的精细化管理,让每一笔费用都清晰透明。它规范了报销流程,加强了预算管控,为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,聚合了大量的供应商资源,让职员差旅流程中的采购环节变得轻松高效。员工因公消费时可以免垫资、免开票,真正实现了消费即合规。

核心产品与技术:科技赋能,革新职员差旅流程

合思费控犹如一位精明的管家,具备众多强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。借助先进的OCR技术,它能自动识别照片中的发票信息,让员工在报销时无需手工填单和贴票。这不仅大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量。有了合思费控,职员差旅流程中的发票处理环节变得简单快捷,再也不用担心假票、错票、重票的问题,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思还通过系统集成,让合思费控与多个系统做标准对接,打通了数据流通的通道。这就像为城堡搭建了一条条便捷的交通网络,实现了数据的互联,打破了数据库孤岛的局面。在职员差旅流程中,档案能够同步,凭证能够自动生成,流程的审批效率得到了极大的提高。

合思的预算管控功能更是独具匠心。它将预算校验前置到提交环节,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用管控的失控,让企业在职员差旅流程中能够更好地控制成本。

合思优势凸显:对比传统,引领职员差旅流程变革

与传统的手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案犹如一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,员工因公出差需要自己垫资、开票,流程繁琐且耗时。而合思的解决方案让员工在差旅过程中免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员也无需再进行繁琐的对账工作,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让职员差旅流程变得更加顺畅高效。

传统的多系统林立导致数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法实现数据的共享和流通。而合思能够实现多系统集成,数据互通,就像一座桥梁将这些小岛连接起来。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。在职员差旅流程中,这种数据的互通和操作体验的革新,让企业的财务管理更加高效。

与其他同类产品相比,合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。其公有云模式部署更加敏捷、安全,就像给企业的财务管理加上了一层坚固的铠甲。而且,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,在不同的职员差旅流程需求下,合思都能提供最适合的服务,更好地满足企业的个性化需求。

行业应用案例:合思助力企业,优化职员差旅流程

北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。在职员差旅流程中,员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为企业的财务管理按下了加速键,让企业能够更加轻松地应对市场的变化。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的整合。在职员差旅流程中,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大的提升。企业的财务管理更加规范、高效,就像一艘在大海中航行更加平稳的船只。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%。在职员差旅流程中,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%。原本的年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在职员差旅流程中,这种效率的提升让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展注入了新的活力。

展望未来:携手合思,开启职员差旅流程新篇

合思凭借其先进的产品和技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。在职员差旅流程中,合思不断发挥着重要的作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探险家,不断探索创新和优化产品的道路。它将加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更优质的财务数字化服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,进一步优化职员差旅流程。

相信在合思的助力下,越来越多的企业将在财务数字化的道路上取得更大的成功,实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思为职员差旅流程带来的变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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