差旅预订流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的发展日新月异，财务数字化管理已然成为企业提升竞争力的关键所在。然而，众多企业在财务数字化转型的征程中，却面临着诸多棘手的痛点。多系统林立，宛如一座座孤岛，数据难以互通；手工报销繁琐复杂，耗费大量人力物力；预算管控难以落地，如同空中楼阁；费用类型复杂多样，核算更是难上加难。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，让企业在发展的道路上举步维艰。

例如，动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。而汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。在这样的背景下，合思应运而生，成为解决这些痛点的有效方案，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

行业痛点：数字化转型路上的荆棘

• 系统集成困境：数据孤岛的枷锁
  企业在发展过程中，往往存在大量自研系统。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，数据难以流通。

• 报销流程繁琐：效率低下的泥潭
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。以汉威科技集团为例，其在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，仿佛在黑暗中摸索前行。

• 业务复杂性：报销难题的迷宫
  企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型五花八门，不同费用的支付方式更是让人头疼不已。

• 组织架构难题：流程统一的障碍
  随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请方式不同，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，这无疑增加了员工的负担，降低了工作效率。

解决方案概述：合思打造的数字化桥梁

• 系统集成：打破数据孤岛的壁垒
  合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比打通了企业数据流通的任督二脉，让信息能够自由流动。

• 无需报销：开启数字化报销新时代
  合思提供了颠覆性的商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过合思的无需报销解决方案，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

• 预算管控：精准把控企业资金流向
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，有效落地了预算管控，让企业的资金使用更加合理、高效。

• 发票智能校验：保障财务数据的真实性
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思的发票智能校验功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

核心功能亮点：合思的数字化利器

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：解放双手，提升效率
  合思的审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让报销变得更加轻松、快捷。

• 银企直联：打通业务与付款的通道
  合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实现了实际业务与付款的打通，提升了工作效率及数据准确性，让企业的资金管理更加安全、可靠。

• 系统广泛互联：构建数字化生态系统
  合思费控具有广泛连接的能力，可与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。这就如同搭建了一个数字化的生态系统，让企业的各个部门能够协同工作，实现资源的优化配置。

• 多维管控自动执行：加强企业风险管控
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思能够在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过多维管控自动执行，加强了企业内部的风险管控，让企业能够更好地应对各种挑战。

用户收益：合思带来的实实在在的改变

• 效率提升：节省时间，释放人力
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，财务核算效率和付款效率也得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。

• 成本节约：优化流程，降低开支
  通过优化报销流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，这无疑为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 合规经营：保障财务数据安全
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业的合规经营。汉威科技集团通过合思的解决方案，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让企业在合规的轨道上稳步前行。

• 数据实时掌握：助力企业决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的决策更加科学、合理。

典型场景：合思在不同行业的精彩演绎

• 制造业：全方位提升企业管理水平
  在制造业企业中，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。派克新材使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思为制造业企业提供了全面、高效的财务管理解决方案，助力企业提升竞争力。

• 医药行业：精准管理，高效运营
  在医药行业企业中，合思解决方案可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、学术推广活动预算管理等场景，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思帮助医药行业企业实现了精准管理，提高了运营效率。

• 互联网行业：打通全流程闭环管理
  在互联网行业企业中，合思解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思为互联网行业企业提供了一站式的财务管理解决方案，让企业的业务和财务实现无缝对接。

客户成功案例：合思实力的见证

• 动力源：数字化转型的典范
  北京动力源科技股份有限公司面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功转型，为其他企业提供了宝贵的经验。

• 汉威科技：财务数字化的新飞跃
  汉威科技集团股份有限公司存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，合同管理台账，发票智能校验，自动生成凭证。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技在合思的帮助下，实现了财务数字化的新飞跃。

• 派克新材：高效管理的新突破
  无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直连后，实现了高效流程、便捷支付，系统集成。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材在合思的助力下，实现了高效管理的新突破。

在数字化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其强大的功能和众多成功的客户案例，无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思，企业将能够解决财务管理中的痛点，提升运营效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。立即行动，与合思携手，开启财务数字化管理的新篇章，现在还可免费试用，感受合思的卓越魅力！