在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。财务数智化转型不仅是提升企业财务管理效率的关键,更是企业在激烈市场竞争中保持竞争力的重要手段。北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思应运而生,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业出差管理规范方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业更好地管理出差相关的财务收支。
合思产品:财务数智化的全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其产品定位精准,旨在为不同行业、不同规模的企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,企业能够更好地管理财务收支,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化浪潮中保持竞争力。在企业出差管理规范上,合思的产品能够从各个环节进行把控,确保出差费用的合理支出和规范管理。
核心功能:打造高效出差管理模式
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无需报销:出差消费便捷合规
业务人员因公出差消费时,合思实现了免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了出差报销流程,提高了工作效率,同时也保证了财务数据的准确性和合规性,有助于企业出差管理规范的落实。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。在企业出差管理中,各系统数据的互通能够让企业全面了解出差人员的相关信息,如考勤、绩效等,从而更好地进行出差安排和费用管理,进一步规范企业出差管理。 -
预算管控:精准把控出差成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在企业出差管理规范方面,预算管控能够有效控制出差费用,避免不必要的开支,确保企业出差成本在可控范围内。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在企业出差过程中,发票是重要的财务凭证,合思的发票智能校验功能能够确保出差发票的真实性和合规性,为企业出差管理规范提供有力保障。
优势凸显:提升效率节约成本保障安全
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效率提升:加速出差报销流程
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业出差管理规范中,高效的报销流程能够提高员工的满意度,同时也能让企业的财务资金流转更加顺畅。 -
成本节约:降低出差综合成本
赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思通过规范企业出差管理,有效控制了出差成本,让企业的资源得到更合理的利用。 -
数据安全:保障出差财务信息安全
针对派克新材作为保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在企业出差管理中,涉及到大量的财务信息,数据安全至关重要,合思的安全保障措施能够确保企业出差管理规范的顺利实施。 -
业财融合:实现出差全流程管理
亿嘉和在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。这有助于企业全面掌握出差情况,进一步完善企业出差管理规范。
应用案例:不同企业的成功实践
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动力源:多系统集成革新出差体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业出差管理规范方面,动力源通过合思的解决方案,实现了出差管理的高效化和规范化。 -
汉威科技:提升财务效率强化出差管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在出差管理上,汉威科技通过合思的产品,更好地控制了出差成本,规范了出差流程。 -
派克新材:开启高端制造业出差数字化新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在企业出差管理规范方面,派克新材借助合思的解决方案,提高了出差管理的数字化水平。 -
江西中机:优化报销流程提高出差补贴核算效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西中机优化了出差报销流程,使企业出差管理更加规范和高效。
合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用,特别是在企业出差管理规范方面,为企业提供了全方位的解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业、更多领域得到应用,推动企业财务数字化转型的深入发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思也将持续秉承以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,为企业的发展提供强有力的支持。如果您想体验合思在企业出差管理规范方面的强大功能,不妨免费试用一下。
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