在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之旅中与合思携手，书写了一段精彩的降本增效传奇。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。
转型迷途：动力源财务数字化困境
-
系统迷宫：流程复杂与壁垒之困
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的高效数字化目标差距较大。员工在多系统间切换操作，体验极差。申请单需要在各个系统中分别提交，就像在不同的房间里传递文件，繁琐又低效。 -
手工之殇：合规难题与信息滞后
报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，如同在沙滩上建造城堡，基础不牢。而且，同一个报销信息，审批、预算、差旅审批标准、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，信息滞后严重影响了决策的及时性和准确性。 -
业务迷局：复杂报销与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅审批标准的设定和执行在这种复杂的业务场景下变得尤为困难。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
破局之钥：合思解决方案登场
-
系统联姻：数据同步与成本归集
在系统集成方面，合思为动力源打造了一场完美的“系统联姻”。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业的人员管理搭建了一座信息高速路。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本了如指掌。 -
无需报销：员工幸福与财务解放
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差旅审批标准管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。 -
连接之力：打破壁垒与数据流转
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像打破了不同系统之间的墙壁，让数据能够自由流转。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的决策更加迅速和准确。
落地之旅：解决方案实施步骤
-
全面体检：梳理评估关键环节
合思接手动力源的项目后，首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的“体检”。详细梳理和评估每一个环节，确定需要集成和优化的关键节点。就像医生为病人诊断病情一样，精准找出问题所在。 -
系统对接：数据同步与实时更新
按照系统集成方案，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。在这个过程中，确保数据的准确同步和实时更新是关键。每一个数据的传递都经过严格的校验，就像精密的仪器在运行，保证了系统的稳定和可靠。 -
培训赋能：员工熟悉系统操作
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用合思费控系统，合思提供了详细的培训。从系统的基本功能到复杂的操作流程，都进行了一一讲解。通过实际案例演示和模拟操作，让员工们能够快速上手，保障了系统的顺利使用。
辉煌战果：解决方案成果展现
-
操作革新：效率提升与体验升级
合思的解决方案让动力源的多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。差旅审批标准的执行更加高效，员工无需在多个系统中反复确认，一切都在合思费控系统中清晰呈现。 -
成本节约：会计减负与价值创造
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 -
全程管控：决策升级与模式转变
合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅审批标准也在全程管控中得到了有效执行。
携手未来：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
