合思电子凭证管理解决方案：助力企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理却面临着重重挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多不便。在这样的背景下，差旅费用审核也变得困难重重。

面对这些痛点，合思推出了一系列电子凭证管理解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思解决方案：打通电子凭证管理全链路

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现业财平台建设提供了有力保障。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。差旅费用审核在这样的全链路电子化管理下，变得更加高效准确。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅费用审核方面，这种全场景覆盖和流程闭环能够确保每一笔差旅费用都有迹可循，审核更加严谨。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够做到档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这对于差旅费用审核中涉及的大量凭证档案管理非常有帮助，能够快速准确地获取相关信息。

同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面措施，帮助企业解决电子凭证管理中的问题，让差旅费用审核更加规范。

功能概览：打造便捷高效的财务管理体验

合思支持差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，也为差旅费用审核提供了准确的原始数据。
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还有易商卡线下消费功能，可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。在差旅费用审核时，这些功能产生的消费记录清晰明了，便于审核人员进行核对。
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在差旅费用审核过程中，自动识别录入和资金流水同步能够提高审核的准确性和效率。
提供自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一系列功能让差旅费用审核的流程更加顺畅，各个环节都能得到有效管理。

核心亮点：凸显合思产品独特优势

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用审核方面，这种全方位的服务能够从多个角度对差旅费用进行管控和审核。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅费用审核中，集成能力和AI辅助决策能够帮助审核人员获取更全面的信息，做出更科学的决策。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。对于差旅费用审核，定制化服务能够满足不同企业的特殊审核需求，持续更新升级则能保证审核方式的先进性。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。在差旅费用审核中，数据安全是至关重要的，先进的加密技术能够确保审核数据的保密性和完整性。

价值体现：为企业带来实实在在的效益

合思产品帮助企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅费用审核方面，降本增效体现在审核流程的简化和费用的有效控制上。
助力企业实现合规经营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅费用审核过程中，合规经营能够确保每一笔费用都符合规定，避免企业面临法律风险。
推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在差旅费用审核中，数字化转型能够提高审核的效率和准确性，减少纸质凭证的使用，实现绿色办公。
提升企业管理效能。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。差旅费用审核可以作为企业管理效能提升的一个重要环节，通过审核结果发现企业在差旅管理方面存在的问题，进而进行优化。

典型使用场景：贴合企业实际需求

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员通过平台进行统一开票、自动拆分对账、记账等操作，提高工作效率。差旅费用审核在这样的场景中变得更加简单高效，审核人员可以直接在平台上获取相关信息进行审核。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对企业的电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多来源档案进行管理，实现智能组单、自动归档、档案借阅全线上化管理等功能。对于差旅费用审核涉及的档案管理，这种方案能够提供便捷的查询和管理方式。
在企业费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。差旅费用审核在这样的智能化管理下，能够更加专注于费用的合理性和合规性审核。
在企业业财融合场景中，合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，为企业管理层提供科学决策依据。差旅费用审核作为业财融合的一部分，能够更好地与企业的业务和财务流程相结合，为企业的决策提供支持。

成功案例：见证合思产品卓越成效

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。在差旅费用审核方面，该品牌通过合思方案解决了对账不灵活和管控不连贯的问题，提高了审核效率和准确性。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用审核在这样的合作中，能够借助合思平台实现数据的互通和协同，提高审核的质量。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在差旅费用审核中，该品牌解决了数据分散和费用管控难的问题，使得审核更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅费用审核在这样的电子化档案管理下，能够快速准确地获取相关档案信息，提高审核效率。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标市场为有财务数字化转型需求的各类企业。在差旅费用审核领域，合思的产品能够满足不同企业的需求，帮助企业提升审核效率和质量。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态，能够与众多系统和平台进行对接，实现数据的共享和协同。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅费用审核中，这种广泛连接的生态和模式创新能够让审核更加全面和准确。
合思产品功能丰富且强大，涵盖差旅管理、发票采集、财务核算、档案管理等多个方面，并且具备定制化服务能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。对于差旅费用审核，丰富的功能和定制化服务能够满足企业的特殊审核要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用过程更加安心。在差旅费用审核方面，专业的客户成功团队能够为企业提供及时的技术支持和服务，确保审核工作的顺利进行。

合思通过提供全面的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业在合规的前提下实现降本增效、提升管理效能。差旅费用审核作为企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够为其带来质的提升。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。

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