在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，成功推动企业财务全流程数字化闭环。财务准确性达到了上市要求，财务及时性更是大幅提升，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计能达到 T+5。这一卓越成果，无疑为众多企业在差旅支出问题解决上提供了极具价值的参考。
品牌困境：差旅支出问题解决迫在眉睫
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，差旅支出问题解决成为企业亟待攻克的难题。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅支出问题解决的需求，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
合思良方：开启差旅支出问题解决新路径
面对该企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化，为差旅支出问题解决带来了新的曙光。
方案通过发票 OCR 识别验真，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，方便企业有效管理员工借款与核销。而且，合思方案具有很强的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，极大地提升了员工的工作体验，也为差旅支出问题解决提供了便利。
此外，该方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列举措，为企业构建了一个高效、合规的财务数字化管理体系，为差旅支出问题解决奠定了坚实的基础。
成效显著：差旅支出问题解决成果丰硕
合思方案在该企业应用后，取得了多方面的显著成效，差旅支出问题解决得到了有效落实。
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增效：提升财务效率与档案管理水平
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。这一系列的提升，让企业的财务工作更加高效，为差旅支出问题解决提供了有力的支持。 -
降本：节约成本与资源
降本方面，合思方案发挥了重要作用。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。这些成本的降低，为企业在差旅支出问题解决上带来了实实在在的经济效益。 -
合规：保障企业财务合规性
合规方面，发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合相关法规要求。这使得企业在财务合规方面更加稳健，为差旅支出问题解决提供了可靠的保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案体现了先进的管理理念。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在差旅支出问题解决上走在了行业前列。
高度认可：差旅支出问题解决获企业好评
该企业在选择合思时，构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，这充分体现了对合思专业性和解决方案的高度认可。合思方案助力企业财务准确性符合上市要求，财务及时性得到显著提升，结账时间大幅缩短。企业对方案效果非常满意，认为合思为企业的差旅支出问题解决提供了切实可行的方案。
未来展望：深化合作推进差旅支出问题解决
目前，该企业已经取得了显著的数字化成效。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思作为持续创新和发展的科技公司，有望为企业提供更多贴合需求的功能和服务，助力企业在财务数字化道路上不断前进，进一步推动差旅支出问题解决。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，解决差旅支出问题。合思拥有专业的团队、强大的功能和良好的口碑，为企业提供全方位的服务保障。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思解决方案，亲身体验其为企业带来的变革。
