差旅预订流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂，组织架构繁杂使得各主体流程繁琐。这些问题引发了一系列困境，如操作体验不佳、合规困难、信息滞后以及费用管控难度大等。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸；汉威科技集团存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题；派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临业务成本管控困难、报销流程漫长审批缓慢、对公业务增加导致财务稽核做账压力增大等挑战；江西中机采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理精细度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。

面对这些企业财务数字化转型中的难题，合思挺身而出，凭借其强大的实力和卓越的解决方案，为企业提供了有效的解决途径，其中差旅预订流程优化就是其重要的服务亮点之一。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思有着明确的业务定位。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面而深入的服务，在差旅预订流程优化方面也有着深厚的服务网络基础。

合思使命愿景：让企业财务更高效

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

以客户为中心是合思始终坚持的原则，不断创新和优化产品，满足企业在财务数字化转型中的需求，助力企业在竞争激烈的市场中取得成功。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思为企业打造一站式财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型的进程。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的服务，在差旅预订流程优化上不断创新服务方式。

合思功能模块：全方位助力财务管理

• 合思费控：发票管理与预算管控能手
  合思费控支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在预算管控方面，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对单据信息进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的费用管控提供了有力保障，也为差旅预订流程优化中的费用控制提供了精准的手段。

• 合思商城：差旅预订与费用结算新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，有效节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅预订流程优化中，员工可以在合思商城轻松预订机票、酒店等，享受便捷的差旅预订服务。

• 合思BI：数据驱动的费用分析利器
  合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对差旅费用的分析，能进一步优化差旅预订流程，降低差旅成本。

• 银企直联：付款高效准确有保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅预订流程优化中，确保了差旅费用支付的高效和准确。

合思亮点创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：简化流程提升体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。这大大简化了报销流程，提高了员工体验，也使得差旅预订流程优化更加顺畅。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，加快业务处理和数据统计效率，为差旅预订流程优化提供了数据互通的基础。

• 智能OCR识别技术：解放员工报销困扰
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，也为差旅预订流程优化中的发票处理环节提供了便利。

• 定制化解决方案：满足企业特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思能提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅预订流程优化中，也能根据企业的具体情况提供个性化的解决方案。

合思优势凸显：超越同行脱颖而出

• 广泛的连接生态：实现数据互联互通
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破企业内部的数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，在差旅预订流程优化中能整合各方数据，提供更精准的服务。

• 双轮驱动的模式创新：满足企业多元需求
  通过技术创新和模式创新，合思不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。既注重产品的功能和性能，又关注企业的业务流程和管理需求，为企业提供全方位的支持，助力差旅预订流程优化不断升级。

• 丰富的行业经验：提供针对性解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案，在差旅预订流程优化上也能根据不同行业特点进行优化。

• 专业的服务团队：全程保障项目实施
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供从项目规划、系统实施到后续运维的全程服务。在项目实施过程中，能够及时解决企业遇到的问题，确保项目的顺利上线和稳定运行，为差旅预订流程优化提供了可靠的服务保障。

目标用户与场景：广泛适用效果显著

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业，包括专精特新企业、上市企业、集团型企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控移动端随时随地发起报销申请，系统自动校验费用标准和预算，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便利，财务统一结算；在预算管控场景中，企业可以通过合思费控实现跨系统的预算管理，对费用支出进行实时监控和预警。差旅预订流程优化在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，其中差旅预订流程优化也为企业带来了显著的效益。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续合作取得新的成功，差旅预订流程优化也在其中起到了重要作用。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅预订流程优化也为企业的财务管理带来了积极的改变。

• 亿嘉和：消除内耗实现业财融合
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅预订流程优化也助力企业实现了更高效的财务管理。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、独特的亮点创新和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，合思已经得到了不同行业企业的认可和好评，能够为企业带来显著的效益提升。无论是提高报销效率、降低成本、加强费用管控，还是实现业财融合、提升财务管理水平，合思都能发挥重要作用。在差旅预订流程优化方面，合思更是有着出色的表现。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，特别是在差旅预订流程优化上取得显著成效，在激烈的市场竞争中取得更大的成功。现在就行动起来，免费试用合思的产品和服务，与合思携手，共同创造更美好的未来。