在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了合规难、效率低、成本高等重重挑战。传统的报销流程繁琐不堪,宛如一条漫长而曲折的道路,员工在其中疲于奔命,费用支出也如同脱缰的野马,难以有效管控,不合规情况时有发生。财务入账归档工作更是耗时久,大量的时间和精力被白白浪费,工作效率大打折扣。
不仅如此,企业在场地、耗材等方面的成本居高不下,业财流程数字化程度低,仿佛被困在一个信息孤岛之中,无法实时掌握财务收支情况,这严重影响了决策的科学性。而差旅账目管理作为企业财务收支管理的重要组成部分,更是问题频发,让企业管理者头疼不已。
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了一把开启财务数字化转型之门的金钥匙。
合思全景式解决方案:解锁财务数智化新篇
合思以其独特的视角和创新的思维,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一位忠诚的卫士,结合数电票新模式,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,该解决方案实现了数据的连通,打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,帮助企业实现了业财融合,让差旅账目管理更加高效、精准。
此外,合思还根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业,还是新兴的科技企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,为差旅账目管理带来全新的变革。
合思产品核心亮点:闪耀差旅账目管理之光
- 合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张紧密的大网,将所有消费场景一网打尽。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅账目管理中,合思费控能够让每一笔费用都清晰可查,大大提高了管理效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,就像一个聪明的购物助手,帮助企业找到最优惠的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为差旅账目管理节省了大量成本。 - 合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。在差旅账目管理中,它可以有效降低企业成本,提高档案管理的效率和安全性。 - 合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,让差旅账目管理中的采购付款环节更加顺畅。
合思产品收益:赋能企业差旅账目管理
- 老板视角:降本增效决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。在差旅账目管理方面,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,做出更加科学的经营决策。 - 财务人员视角:释放压力精准管理
对于财务人员而言,合思能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅账目管理中,财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,更加精准地进行财务管理。 - 员工视角:省事省心轻松出行
员工使用合思产品省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工可以更加专注于业务工作,差旅账目管理变得轻松简单。 - 企业视角:合规运营数字转型
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在差旅账目管理方面,企业可以建立更加规范、高效的管理体系,提升整体竞争力。
合思典型场景:覆盖差旅账目管理全领域
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工的各种消费都可以在合思的平台上进行管理,差旅账目管理更加全面、便捷。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅账目管理中,这些业务场景的财务数据可以实现互联互通,提高管理效率。 - 发票处理场景:智能发票管理
在发票处理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。在差旅账目管理中,发票的处理更加高效、准确,避免了发票问题带来的风险。 - 资金管理场景:单据驱动在线付款
在资金管理场景,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。在差旅账目管理中,资金的流转更加透明、安全,提高了资金使用效率。
合思客户成功案例:见证差旅账目管理奇迹
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅账目管理方面取得了显著成效。 - 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅账目管理方面的强大实力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅账目管理中,档案管理的高效性为企业提供了有力支持。 - 汉威科技集团:数字化转型之选
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案来应对财务数字化转型的需求。在差旅账目管理方面,合思帮助企业实现了更加科学、高效的管理。
在当前经济环境下,企业的差旅账目管理面临着诸多挑战,而合思凭借其创新的解决方案和卓越的产品,为企业提供了一条财务数字化转型的康庄大道。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为差旅账目管理等财务问题而烦恼,不妨跟随众多成功企业的步伐,选择合思开启财务数字化转型之路。现在合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思产品的功能和服务,感受其带来的价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,期待您的加入!
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