在当今企业发展的浪潮中,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展,传统模式已难以满足企业日益增长的管理需求。许多企业在传统财务管理模式下,面临着诸多痛点。
比如动力源,大量自研系统难以整合,多系统操作不仅体验差,手工录入还存在合规难题,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技则面临支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材报销流程漫长、审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力与日俱增。
企业在数字化转型的进程中,更是面临着财务合规、成本控制、效率提升等多方面的挑战。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。泽璟制药学术会议众多、报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难。在行业监管要求不断提高的背景下,企业对财务数字化的需求日益迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化的背景下,对财务数字化的需求更为强烈,其原有的OA系统只进行审批而不进行费控,手工报销周期长,财务基础工作量大。可孚医疗在疫情期间业务量迅速发展,原有的财务管理方式难以适应,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性和费用管控流程都面临挑战。在这样的大背景下,合思财务数智化产品的推出显得尤为必要,它能够有效解决企业在传统财务管理模式下的诸多痛点,为企业的数字化转型提供有力支持,助力企业优化企业出差管理规范。
全面系统方案破解管理困局
合思为解决企业面临的上述痛点,提供了一套全面且系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。汉威科技则通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。
合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置,实现精细化管理。派克新材针对不同的费用类型和业务场景,设置了不同的费用标准和预算管控规则,有效控制了成本。江西中机根据一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,员工提报时可自动校验,极大地优化了企业出差管理规范。
此外,合思实现了自动化流程和智能处理,提高了工作效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可自动生成财务凭证,无需人工操作。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步提升了企业出差管理规范的执行效率。
核心功能凸显卓越优势
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无需报销畅享数字便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工报销体验大幅提升,企业出差管理规范得到了有效落实。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化、中亦科技等企业通过系统集成,实现了业财数据的贯通,为企业出差管理规范提供了数据支持。 -
智能发票处理高效精准
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,还能实现发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能,有效提升了发票采集效率,减少了财务基础工作量。尚品食品使用合思费控后,财务人员无需再审核员工发票的真伪,进一步优化了企业出差管理规范中的发票管理环节。 -
多维数据分析助力决策
合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,在企业出差管理规范中更好地控制了费用支出。
多元案例彰显实际成效
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制造业高效提升显实力
在制造业领域,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些成效充分体现了合思产品在制造业企业出差管理规范中的重要作用。 -
医药行业精细管理见真章
医药行业中,泽璟制药通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,为医药企业的出差管理规范提供了优秀范例。 -
互联网行业流程闭环促发展
互联网行业里,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。长亭科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,有效推动了互联网企业出差管理规范的实施。 -
零售行业效率提升创佳绩
零售行业中,百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,在零售企业出差管理规范方面取得了显著成效。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的各种痛点,提升企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
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