合思差旅体验优化方案，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境之中，面临着日益激烈的竞争压力。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展效率和效益。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，成为众多企业财务数智化转型的得力助手，为企业提供优质的差旅体验优化方案。

行业痛点：财务转型的重重困境

企业在财务数字化转型的道路上，可谓荆棘丛生。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相去甚远。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。

此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。差旅体验优化方案能有效解决这些问题。

解决方案：合思的智慧之匙

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的发票处理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，该系统还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

合思商城关联申请单进行差旅预订，为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，帮助企业节省成本。商城还可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，为企业提供了出色的差旅体验优化方案。

功能概览：强大功能铸就卓越体验

多系统集成是合思产品的一大亮点。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破系统壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅体验优化方案在多系统集成方面发挥着重要作用。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

发票智能校验功能让财务人员告别繁琐的基础工作。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作压力。赛傲生物通过此功能解决了发票审核难题。

自动生成凭证功能更是提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思费控可自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过此功能实现了财务核算效率的大幅提升。差旅体验优化方案涵盖了这些实用功能。

核心亮点：独特优势彰显价值

无需报销是合思产品的一大独特优势。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过此功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。差旅体验优化方案的无需报销特性，极大地提升了员工的差旅体验。

数据安全方面，合思也毫不含糊。针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据得到严格保密。

流程优化是合思的又一核心亮点。合思费控通过优化审批流程，缩短了报销周期，提高了报销效率。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。差旅体验优化方案依托强大的系统连接能力，为企业提供更高效的服务。

价值体现：为企业创造切实效益

合思产品能为企业带来显著的降本增效效果。通过提高报销效率、减少人工操作、优化流程等方式，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅体验优化方案在降本增效方面发挥着重要作用。

合规经营是企业发展的重要保障。合思产品通过发票智能校验、预算管控等功能，确保企业的财务合规，避免了财务风险。赛傲生物通过合思费控解决了发票合规管理难题，斯利安药业通过合思费控统一了业财口径，加强了费用管控，实现了业务执行的透明化。

提升管理效率也是合思产品的重要价值体现。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，为业务的开展决策提供了数据支撑。差旅体验优化方案有助于企业提升管理效率。

典型场景：多场景应用满足多样需求

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工消费后，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在差旅报销场景中受益于差旅体验优化方案。

对公付款场景中，合思费控通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业通过此功能加强了对公业务管控。

预算管控场景下，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此功能加强了预算管理。差旅体验优化方案在这些典型场景中都能发挥重要作用。

成功案例：真实效果见证实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅体验优化方案为动力源带来了显著的效益提升。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这些成功案例都充分证明了差旅体验优化方案的有效性。

市场定位与差异化：独特地位脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞品相比，合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。具备强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。差旅体验优化方案是合思差异化优势的重要体现。

总结与展望：携手共创美好未来

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务，能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成，优化报销流程，加强预算管控，提高财务工作效率，降低企业运营成本，助力企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。众多企业的成功案例证明，合思产品在提高报销效率、降低成本、加强合规管理、提升管理决策水平等方面具有显著的效果，是企业财务数智化转型的可靠选择。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将不断加大研发投入，持续优化产品和服务，为企业提供更加先进、更加高效、更加智能的差旅体验优化方案。合思将与企业保持紧密合作，深入了解企业的业务需求和发展战略，为企业提供定制化的服务和支持，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，立即免费试用差旅体验优化方案，让我们携手共进，开启财务数智化转型之旅，共同创造更加美好的未来！