在商业的浩瀚星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，专注于线下专业零食连锁领域，熠熠生辉。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，如两颗闪耀的双子星，在全国的商业版图上绽放光芒，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，精准定位于服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行严格的门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位严谨的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题，如同美玉上的瑕疵，亟待解决。
业务迷雾：报销痛点掣肘企业前行
鸣鸣很忙集团业务规模庞大，差旅需求也十分旺盛。10000 + 的门店，使得巡店、督导等差旅活动频繁开展，近500人的高频报销队伍让财务报销工作压力巨大。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出，月均数十万的差旅费，像一座沉重的大山，压在财务人员的肩上。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，体验感极差，大量的单据及发票，犹如繁琐的迷宫，让报销人员和财务人员都深陷其中。资金支付速度要求高，财务科目繁多，进一步加剧了复核、做账的压力，使得财务工作效率低下。
门店众多，也给发票审核和回收带来了巨大的挑战。门店报销由总部财务负责，然而发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间，让报销人员苦不堪言。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费大量的时间和精力，还无法解决重复报销的问题，如同在茫茫大海中捞针，事倍功半。
私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查困难重重。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成企业资源的浪费，影响企业的经济效益。出差流程自动化成为解决这些问题的关键。
合思良方：精准施策破解报销难题
面对鸣鸣很忙集团的诸多报销痛点，合思带来了行之有效的解决方案，助力企业实现出差流程自动化。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，让员工在申请差旅时就确保合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的举措，让差旅报销变得简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能合理控制差旅成本。出差流程自动化在这里得到了充分体现。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一创新的管理方式，大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一解决方案，有效解决了私车公用管控难的问题，实现了车补金额的精细核算，让企业的资源得到合理利用。出差流程自动化为企业的财务管理带来了新的活力。
落地之旅：合思方案稳步推进
引入合思无需报销解决方案，是鸣鸣很忙集团迈向高效财务管理的重要一步。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和工作体验。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能的实现，加快了企业的资金周转速度，提高了企业的运营效率。出差流程自动化在企业的各个环节得到了全面贯彻。
成效彰显：方案落地硕果累累
合思付款·银企直联·自动记账，为零食很忙的快速发展提供了有力的支持。零食很忙之所以能够取得业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，离不开财务数字化的支持。出差流程自动化为企业的高效运营提供了坚实的保障。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，充分证明了合思解决方案的有效性。通过优化报销流程、加强财务管理，企业降低了运营成本，提高了经济效益。出差流程自动化为企业带来了实实在在的好处。
客户之声：数字化成发展基石
休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，竞争激烈，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，帮助鸣鸣很忙集团实现了出差流程自动化，提升了企业的数字化水平，为企业的发展奠定了坚实的基础。
行动召唤：连锁零售企业共赴转型之路
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。出差流程自动化是合思解决方案的核心亮点之一，能够帮助企业解决财务报销等诸多难题，提升企业的运营效率和经济效益。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务报销等问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com ，还可免费试用合思的解决方案，亲身感受出差流程自动化带来的便捷与高效。
