差旅管理软件解决方案：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务收支管理复杂、效率低下等重重挑战。传统的财务收支管理模式，犹如一艘在旧航道中艰难航行的船只，系统壁垒高筑、流程繁琐复杂、数据分散混乱，严重制约了企业的运营效率和管理决策。

企业在财务数字化转型的征程中，常常陷入过度关注系统流程与功能的误区，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地生根，无法实现精细化管理降本增效的美好愿景。疫情的爆发，更是如同一股强劲的海风，进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。远程办公、线上审批等新兴业务场景的不断涌现，让企业急需一套高效、便捷的财务数智化解决方案，而差旅管理软件解决方案正是其中的关键一环。

行业痛点剖析：财务收支管理的困境

在企业的财务收支管理领域，诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的发展带来阻碍。

• 系统集成难题
  大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复无比，如同一个错综复杂的迷宫。

• 预算管控困境
  预算与业务之间缺乏有效的链接，如同两条平行线，难以交汇。先付款入账后占用预算的模式，导致事后管控常常出现超标情况，无形中增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，就像一艘没有导航的船只，在茫茫大海中迷失方向。

• 对公付款与合同管理脱节
  对公付款与合同管理之间的脱节，使得票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际情况却是合同仅在特定系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，如同一场没有规则的游戏。

• 集团化管理压力
  集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山。业务繁多导致发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量剧增。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅效率低下，还大大降低了财务人员的价值感。

解决方案登场：合思的智慧之道

面对上述种种痛点，合思的差旅管理软件解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

• 广泛连接的生态服务
  合思提供的差旅管理软件解决方案，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业搭建了一个功能齐全的财务“智慧城堡”，让企业在财务管理的道路上畅通无阻。

• 打破数据孤岛
  合思费控支持多系统集成，如同一位技艺高超的工匠，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将业务系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据流动起来，焕发出新的活力。

• 精准预算管控
  合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算安全。

• 高效发票处理
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。通过标准插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

产品功能概览：全方位的财务支持

合思的差旅管理软件解决方案具有丰富多样的功能，如同一个装满宝藏的百宝箱。

• 费控报销应用
  合思费控提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正体验到数字化带来的便利。

• 聚合商旅服务
  合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅管理变得轻松愉快。

• 财务收支经营分析
  合思BI提供财务收支经营分析功能，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。企业管理者可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，如同一位睿智的指挥官，指挥着企业在市场的战场上奋勇前行。

• 电子会计档案管理
  合思电子会计档案支持发票电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，实现财务档案的高效管理。企业的财务档案就像一本清晰的账本，随时可以查阅，为企业的财务管理提供了有力的支持。

产品核心亮点：独特优势尽显

合思的差旅管理软件解决方案具有诸多独特的优势，如同夜空中闪耀的星星。

• 无需报销的便利体验
  无需报销是合思产品的核心亮点之一，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅报销成为过去式。

• 强大的系统集成能力
  合思系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间实现无缝对接。

• 注重数据安全
  合思注重数据安全，针对企业的保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发了相应功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业的数据就像一座坚固的城堡，受到严密的保护，让企业无后顾之忧。

• 灵活的费用标准控制
  合思提供灵活的费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示，让企业的费用管理更加精准、高效。

产品价值体现：为企业带来的显著效益

合思的差旅管理软件解决方案为企业带来了多方面的价值，如同一场及时雨，滋润着企业的发展。

• 提升效率
  合思财务数智化解决方案帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率和财务付款效率。许多企业在使用合思的解决方案后，员工报销周期明显缩短，效率得到了极大提升。这就像是为企业的财务流程注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效。

• 降低成本
  通过优化报销流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业降低人力成本、差旅成本和运营成本。一些企业在使用后，差旅预算得到了有效控制，差旅成本显著降低，为企业节省了大量的资金。

• 加强管控
  合思实现了对费用的全流程管控，加强对公业务管控，提高财务合规性。企业对业务的管控能力得到了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加规范、严谨。

• 数据驱动决策
  通过实时的财务数据和分析报表，合思为企业管理者提供及时、准确的决策依据，帮助企业优化业务流程，提高经营效益。企业管理者可以根据数据做出更加明智的决策，让企业在市场竞争中占据有利地位。

典型使用场景：贴合企业实际需求

合思的差旅管理软件解决方案在多种典型场景中都能发挥重要作用。

• 差旅报销场景
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅报销变得轻松简单。

• 对公付款场景
  合思提供合同管理台账，通过API写入系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业的业务需要，让对公付款管理更加清晰、透明。

• 预算管控场景
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管控更加精准、有效。

• 系统集成场景
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、业务系统等进行集成，实现数据互通，操作体验全面革新。企业的各个系统之间就像一条条紧密相连的纽带，共同为企业的发展贡献力量。

成功案例展示：真实见证实力

众多企业已经通过使用合思的差旅管理软件解决方案取得了显著的成效。

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案的强大实力。

• 汉威科技
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加规范、高效。

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的运营效率。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + 系统互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位与差异化优势：独特的市场价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。其强大的系统集成能力，能够与多种第三方系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供更高效、便捷的财务管理解决方案。同时，合思注重客户体验，以客户为中心，提供个性化的解决方案，满足不同企业的需求。拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、优质的服务支持。

结尾展望：开启财务数字化转型之旅

合思的差旅管理软件解决方案为企业提供了一套高效、便捷、安全的财务管理解决方案，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现数据驱动决策，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和解决方案。

我们真诚地呼吁广大企业积极采用合思的差旅管理软件解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。现在就可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力！