在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。其中，财务数字化转型更是企业实现精细化管理和降本增效的关键。今天，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，探寻其在财务数字化转型道路上与合思携手的精彩故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。这样一家有着深厚底蕴和规模的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。
业务背景现状痛点：财务转型迫在眉睫
随着企业的不断发展，动力源的业务规模日益扩大，财务数据量也呈爆炸式增长。在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。
面对复杂的业务需求，动力源的传统财务系统逐渐暴露出诸多弊端。不同部门之间的财务数据分散，难以实现有效整合和共享，导致财务信息的及时性和准确性大打折扣。同时，在费用报销和会计档案管理方面，传统的手工操作流程繁琐，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了一定的风险。因此，动力源迫切需要一套能够解决实际问题的财务数字化解决方案，以提升财务管理效率和水平。
合思解决方案亮点：无需报销创新模式
合思针对动力源的需求，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案具有诸多独特的特点和优势，为动力源的财务数字化转型带来了新的曙光。
该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费之前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都符合企业的要求。这样一来，企业能够确保每一笔支出的合规、安全、透明，有效避免了不必要的费用支出。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在消费完成后，无需手动收集和整理发票，系统会自动从相关平台获取发票信息，并将其与对应的费用进行智能绑定。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大简化了会计档案的管理流程，提高了财务工作的效率和准确性。
方案实施步骤流程：全流程数字化管理
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过整合各个环节的数据，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转。员工在进行相关消费时，系统会自动记录消费信息，并将其同步到财务系统中。财务人员可以实时查看和审核这些数据，无需等待员工提交纸质报销单据。这种全流程数字化管理模式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和延误的可能性。
解决方案成果效益：降本增效显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。经过一段时间的实施，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
在会计档案管理方面，由于实现了自动化归档，会计档案的管理更加规范和高效。财务人员可以更快速地查找和使用相关的会计档案，为企业的决策提供了有力的支持。同时，企业也实现了降本增效、合规经营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源评价反馈：敏捷配合全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化管理方面的痛点，还为企业的未来发展提供了新的思路和方向。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在企业数字化转型的浪潮中，合思已经成为众多企业的信赖之选。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其强大的实力和丰富的经验，足以证明其解决方案的可靠性和有效性。
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