在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型进程中,犹如陷入迷雾森林,遭遇诸多痛点。系统集成困难、费用管控不力、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响企业的运营效率和成本控制。
合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了一套全面且高效的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效和合规经营。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在企业的发展历程中,业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,使得财务数字化需求愈发迫切。然而,传统的财务管理模式却如同陈旧的马车,难以适应新时代的节奏。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后搭建了费控、采购、销售、生产制造等管理系统,并基于OA系统开发报销系统。但整体流程依然复杂,系统之间壁垒森严,操作体验差,手工录入合规难,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题如同乱麻,让企业的财务管理陷入困境。
支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控导致超标情况时有发生,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,差旅使用情况统计更是难上加难。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对公业务付款应关联合同并关联预算,但实际情况是合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
报销流程长,审批慢。业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本居高不下。
合思方案:照亮转型之路的明灯
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,推出了一系列财务数智化解决方案,如同一束光,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对企业多系统集成的难题,合思将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,差旅使用情况统计也变得更加便捷。
对于费用管控问题,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控。
在报销流程方面,合思推出无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
功能探秘:合思产品的强大内核
合思财务数智化产品功能强大且全面,如同一个精密的财务管理机器,为企业的财务管理提供有力支持。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可实现对企业各项费用的精细化管理和实时监控,准确进行差旅使用情况统计。
预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
合同管理功能通过合同管理台账,规范合同管理流程。框架和非框架合同均可有效管理,变更和退押金系统留痕,支持分期付款,一张单据可多期支付,付款记录可查。支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多独特优势和核心亮点,如同夜空中的繁星,闪耀着创新和领先的光芒。
广泛连接的生态:合思费控具备强大的连接能力,可与企业的HR、BPM、OA等系统进行深度集成,实现数据的互联互通和共享,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让差旅使用情况统计更加准确高效。
无需报销的解决方案:合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的满意度和工作效率。
智能的数据分析和决策支持:合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为企业的决策提供有力支持,有助于进行差旅使用情况统计和分析。
灵活的配置和定制化:合思产品支持灵活的配置和定制化,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的费用管理流程、审批规则、预算体系等,满足企业多样化的管理需求。
价值呈现:合思产品的实际成效
合思产品为企业带来了实实在在的价值,通过具体的数据和案例,我们可以清晰地看到其显著成效。
提升效率:多家企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅使用情况统计也更加高效快捷。
降低成本:合思产品通过加强费用管控和预算管理,有效降低了企业的成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
加强合规:合思的发票智能校验功能和预算管控功能,可有效杜绝假票、错票、重票,确保费用支出合规,提升财务数据真实性、准确性及及时性。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。
优化决策:合思BI提供的实时数据分析和报表功能,为企业管理者提供了及时、准确的数据决策依据,帮助企业优化业务流程,提高运营效率。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,也能更好地进行差旅使用情况统计分析。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思产品在不同行业和企业都有典型的使用场景,展示了其通用性和适用性。
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位、数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。合思费控通过高效流程、便捷支付,帮助派克新材解决了这些问题,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效,差旅使用情况统计也更加精准。
医药业:苏州泽璟生物制药股份有限公司,作为一家创新型的医药企业,面临学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
软件互联网行业:医百科技,作为一家聚焦于药械企业营销端技术赋能的软件互联网企业,面临业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展、需要更灵活流程,业务组织快速迭代、财务管理缺抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思费控通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案,帮助医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
成功案例:见证合思实力的丰碑
多个不同行业和规模的企业使用合思产品的成功案例,如同一座座丰碑,见证了合思产品的强大实力和显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多等问题。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅使用情况统计也更加轻松。
汉威科技集团股份有限公司,作为一家国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%的显著成效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位、数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。合思费控通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。
市场定位:合思的独特站位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,深入了解企业在财务数字化转型过程中面临的问题和需求,能够为企业提供定制化的解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的无需报销解决方案、广泛连接的生态、智能的数据分析和决策支持等功能,是其区别于竞争对手的核心优势。无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利;广泛连接的生态可实现与企业现有系统的深度集成,打破数据孤岛;智能的数据分析和决策支持为企业管理者提供了有力的决策依据。
结语:开启财务数字化新征程
合思财务数智化产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了提升效率、降低成本、加强合规、优化决策等核心价值,为企业的发展提供了有力支持。
合思将持续加大研发投入,不断创新产品功能,以满足企业日益增长的财务数字化需求。未来,合思将进一步完善无需报销解决方案,拓展广泛连接的生态,提升智能的数据分析和决策支持能力,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,现在即可免费试用。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您轻松实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。立即行动起来,与合思携手共进,开启财务数字化转型之旅,让合思的财务数智化产品和服务为您的企业注入新的活力,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现跨越式发展。
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