在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，甚至仍在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，在电子凭证的报销、入账和归档方面，企业也面临着重重难题。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。比如，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，难以实现协同合作等。这些问题严重阻碍了企业的财务数字化进程，而差旅账目管理作为企业财务的重要组成部分，更是深受其害。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，让合思在财务数智化领域占据了领先地位，也为企业的差旅账目管理提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过推动电子凭证数字化转型，合思助力企业实现财务管理的全面提升。
合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。在差旅账目管理方面，合思的使命愿景将引领企业走向更加高效、环保的财务管理之路。
平台功能：全方位覆盖差旅账目管理
合思财务收支管理平台具备强大的功能，为企业的差旅账目管理提供了全面的支持。
它拥有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能也是一大亮点。员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
此外，平台能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。并且实现资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这些功能的协同作用，让企业的差旅账目管理更加便捷、高效。
功能亮点：创新引领差旅账目管理变革
合思提出了无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
利用电子会计档案产品，合思实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营。这些创新亮点，为企业的差旅账目管理带来了全新的变革。
产品优势：凸显差旅账目管理竞争力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这解决了很多企业内部多系统并行数据不互通的问题，让差旅账目管理的数据更加流畅、准确。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅账目管理方面有着不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用产品更加放心。这些优势使得合思在差旅账目管理市场中脱颖而出。
目标用户与场景：精准服务差旅账目管理需求
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型难题、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。比如销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业等，这些企业在差旅账目管理方面有着迫切的需求。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在不同场景下，合思产品都能发挥其功能优势，帮助企业解决实际问题。无论是员工的差旅申请、报销，还是企业的财务核算和档案管理，合思都能提供有力的支持。
成功案例：见证差旅账目管理成效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思产品在差旅账目管理方面的有效性。
综上所述，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点与挑战。在差旅账目管理方面，它可以提高财务入账效率、降低成本、保障数据安全、实现合规管理等。众多成功案例表明，合思产品能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业的竞争力。如果您想亲身体验合思产品在差旅账目管理方面的卓越性能，现在就可以免费试用！
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