连锁上市企业差旅管理升级之路

连锁上市企业差旅管理升级之路
在商业的广袤版图中,连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,凭借其广泛的布局和庞大的规模,在市场上占据着重要的地位。今天我们要讲述的这家连锁经营的上市公司,犹如商业领域的一艘巨轮,拥有5000 + 员工,近400家门店。其业务版图不断扩张,差旅需求也如同汹涌的潮水般旺盛,月均差旅GMV达50万 +。

作为大型连锁食品企业,员工的差旅活动频繁多样。区域督导像勤劳的蜜蜂,日常外出巡店;骨干店长如同求知的学子,前往总部培训;招商部人员则似探索新大陆的冒险家,前往各地选址考察。然而,他们的出差地常常是偏远地区,这也为差旅管理带来了诸多挑战。目前,企业已接入一家TMC,员工出差能够免垫资,财务月底进行对账。但看似有序的差旅管理背后,实则隐藏着许多痛点。

痛点剖析:差旅管理的荆棘之路

  • 员工满意度低迷之殇
    原TMC对接的供应商数量有限,在旺季,酒店资源就像稀缺的珍宝,常常出现订不到酒店的情况。而且酒店价格超差标的情况也屡见不鲜,这让员工苦不堪言。更糟糕的是,在偏远地区,原TMC的服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,这大大降低了员工的满意度。

  • 财务核算的繁琐迷宫
    原TMC出具的台账单如同杂乱无章的拼图,根本不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间进行二次人工整理,要匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,还得线下发送审核,这让财务工作变得繁琐又低效。

  • 管理难度的陡峭山峰
    接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权。供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断,员工怨声载道。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用就像脱缰的野马,居高不下,这让企业的差旅管理难度不断提升。

合思方案:差旅管理的璀璨之光

  • 无缝接入:开启智慧差旅新模式
    合思商城如同一位神奇的魔法师,无需更换TMC供应商,就能与现有的TMC系统无缝接入,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像一场精彩的化学反应,让差旅管理焕发出新的活力。

  • 丰富资源:满足多样差旅需求
    合思商城拥有着庞大的资源库,覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,就像一座巨大的酒店宝库,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行难题,都能在这里得到完美解决。同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。

  • 开放选择:营造共赢企业文化
    合思商城 + TMC商旅双平台接入,就像为员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工在差旅过程中感受到更多的自主权和尊重。

方案落地:步步为营的实施之旅

  • 无缝对接:融合现有系统
    合思商城直接与企业现有的TMC系统进行无缝对接,就像两块完美契合的拼图,在不影响原有业务流程的基础上,实现了资源的整合与互补。这一过程就像一场精密的手术,确保了系统的稳定运行。

  • 调试优化:确保操作流畅
    技术团队就像一群技艺精湛的工匠,对系统进行了精心的调试和优化。他们确保员工在双平台上的操作流畅,订单处理准确高效。每一个细节都经过了反复的打磨,就像打造一件珍贵的艺术品。

  • 员工培训:开启智慧之旅
    组织员工培训就像为员工点亮了一盏明灯,让他们了解合思商城的功能和使用方法。鼓励员工根据自身需求选择合适的供应商下单,就像引导他们在差旅的海洋中找到属于自己的航线。

  • 反馈改进:持续优化之路
    建立反馈机制就像安装了一个灵敏的探测器,及时收集员工和财务人员在使用过程中的问题和建议。对系统进行持续改进,就像不断升级的软件,让差旅管理系统变得更加智能、高效。

成果展现:差旅管理的华丽转身

  • 投诉率骤降:财务的轻松时刻
    财务部投诉率降低80%,就像一场暴风雨后的宁静。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 满意度飙升:员工的幸福之旅
    员工满意度达到100%,这是一个令人惊叹的数字。员工可以在合思商城找到更多的选择,旺季酒店无空房时可以选择其他品牌,机票价格多平台比价更便宜,自主性更高。他们就像自由的飞鸟,在差旅的天空中尽情翱翔。

  • 对账高效:财务核算的便捷之道
    合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务核算变得更加便捷,就像乘坐了快速列车,大大节省了时间和精力。

  • 成本控制:企业的明智之举
    企业通过合思商城的多供应商比价功能,节省了出差成本,差旅费用得到了有效控制。这就像一位精明的管家,合理地规划了家庭的开支。

客户评价:真实见证的口碑力量

  • 员工心声:选择自由的喜悦
    员工表示合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时能在合思商城找到其他品牌,机票价格更便宜,自主性更高。他们的话语中充满了对合思商城的认可和感激。

  • 财务感言:工作轻松的欣慰
    财务人员称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权增多,省去了解释、处理投诉的时间,且对账单自动拆分,对账效率提升。他们的脸上洋溢着轻松和喜悦。

  • 管理层认可:战略眼光的体现
    企业管理层认可合思商城的解决方案,认为其有效解决了企业差旅管理中的痛点,实现了资源的优化配置和成本的降低。他们的认可为合思商城的未来发展注入了强大的动力。

在当今竞争激烈的商业环境中,差旅管理对于企业的发展至关重要。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能为企业提供定制化的差旅管理解决方案。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨选择合思,让我们一起提升差旅管理效率,降低成本,实现企业的高效运营。立即联系合思,免费试用我们的敏捷财务收支管理平台,开启企业差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293,或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的解决方案和服务。差旅活动报告显示,合思在差旅管理领域有着卓越的表现,相信能为您的企业带来全新的差旅体验。差旅活动报告中提到的成功案例,正是合思实力的有力证明。差旅活动报告也为其他企业提供了宝贵的参考,让更多企业能够在差旅管理中找到适合自己的解决方案。差旅活动报告的出现,就像一盏明灯,照亮了企业差旅管理的前行之路。差旅活动报告记录了合思在差旅管理方面的点点滴滴,也见证了企业的成长和进步。差旅活动报告是合思与企业携手共进的美好见证,也是未来差旅管理发展的重要指引。差旅活动报告将继续书写合思在差旅管理领域的辉煌篇章,为更多企业带来福音。差旅活动报告,让我们看到了差旅管理的无限可能。差旅活动报告,是合思为企业差旅管理量身定制的智慧结晶。差旅活动报告,引领着企业走向更加高效、便捷的差旅管理新时代。差旅活动报告,展现了合思在差旅管理领域的专业与专注。差旅活动报告,为企业差旅管理提供了全方位的解决方案。差旅活动报告,见证了合思在差旅管理方面的创新与突破。差旅活动报告,是企业差旅管理的得力助手。差旅活动报告,让差旅管理变得更加轻松、简单。差旅活动报告,为企业的发展注入了新的活力。差旅活动报告,是合思对企业差旅管理的承诺与担当。差旅活动报告,开启了企业差旅管理的新篇章。差旅活动报告,让企业在差旅管理中脱颖而出。差旅活动报告,是差旅管理领域的权威指南。差旅活动报告,为企业差旅管理提供了科学的决策依据。差旅活动报告,是合思在差旅管理领域的杰出贡献。差旅活动报告,让企业差旅管理更加智能化、数字化。差旅活动报告,引领企业走向差旅管理的新高度。差旅活动报告,是企业差旅管理的最佳选择。差旅活动报告,见证了合思与企业共同成长的美好历程。差旅活动报告,为企业差旅管理带来了全新的思路和方法。差旅活动报告,让企业在差旅管理中实现了质的飞跃。差旅活动报告,是差旅管理领域的一颗璀璨明星。

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captaincaptain
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