在当今竞争激烈的商业世界中，世界500强旗下的教育服务品牌无疑是行业的佼佼者。然而，即便是这样的巨头，也在财务数字化管理方面遭遇了诸多棘手的问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了成本开支。幸运的是，合思凭借其专业的解决方案，为该客户成功解决了这些难题，实现了高效的成本控制。
业务迷雾：现状与痛点剖析
系统割裂：数据孤岛的困境
该教育服务品牌业务广泛，拥有多个业务和财务系统。但这些系统相互独立，如同一个个孤岛，数据无法互通。结构化数据的提取变得异常困难，工作人员需要花费大量时间和精力在不同系统中查找和整理数据，这无疑降低了工作效率，也难以实现高效的成本控制。
纸质档案：高成本与合规风险
电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案的存档需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险，不利于高效的成本控制。
手工录入：低效与错误频发
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要投入大量的时间和精力，这进一步降低了工作效率，增加了成本，与高效的成本控制背道而驰。
查找不便：档案资产利用率低
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。企业无法充分利用这些档案资源，也难以实现高效的成本控制。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理方案
广泛连接：打破数据孤岛
合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。这就如同搭建了一座桥梁，将各个系统的数据连接起来，实现了档案的应收尽收，为高效的成本控制奠定了基础。
多元传输：灵活高效的接口方式
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。这种多元化的传输方式，使得企业可以根据自身的实际情况选择最适合的方式，提高了数据传输的效率，有助于实现高效的成本控制。
自动归档：智能流程管理
该方案具备自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。整个流程实现了智能化管理，减少了人工干预，提高了工作效率，为高效的成本控制提供了保障。
广泛覆盖：全面的会计档案管理
会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这种全面的管理方式，确保了企业所有的会计档案都能得到有效的管理，进一步提升了企业的财务管理水平，有利于高效的成本控制。
实施征程：强大规则引擎助力转型
秒级调阅：亿级数据快速响应
合思凭借强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据的秒级调阅。这意味着企业在需要查阅档案时，可以快速获取所需信息，大大提高了工作效率，有助于高效的成本控制。
穿透联查：无缝衔接的信息获取
穿透联查功能实现了无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得企业可以更加深入地了解档案信息，为决策提供更加准确的数据支持，进一步提升了企业的管理效能，实现了高效的成本控制。
轻量档案：简化管理流程
通过这些技术手段，合思让财务档案更加“轻量”。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为高效的成本控制创造了有利条件。
成果闪耀：数字化转型效益显著
线上管理：单套制模式的优势
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了高效的成本控制。
多维度查询：便捷高效的档案利用
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。企业员工可以快速准确地获取所需档案信息，提高了工作效率，也提升了档案资产的利用率，有助于高效的成本控制。
自动化提升：管理效能大幅跃升
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分体现了合思方案在提高工作效率和降低成本方面的优势，实现了高效的成本控制。
成本节约：物理空间与维护成本双降
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升企业的财务管理水平，实现高效的成本控制。
客户盛赞：认可合思方案成效
企业财务相关负责人对合思方案表示高度认可。他们对在2024年实现更高的财务数据自动化率充满信心，这充分体现了对合思方案效果的肯定。合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务数字化管理方面的难题，还实现了高效的成本控制，为企业的发展提供了有力支持。
行动召唤：携手合思开启财务新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务难题，渴望实现高效的成本控制，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思方案带来的高效与便捷。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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