在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓,连锁零售企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,为企业解决供应链成本控制难题提供了有力支持。
连锁零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。而鸣鸣很忙集团在财务报销流程方面存在诸多问题,严重影响了企业的运营效率和供应链成本控制。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅增加了财务人员的工作量,还容易出现报销漏洞,增加了企业的成本。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。这不仅影响了员工的报销体验,也使得企业的财务管理效率低下,不利于供应链成本控制。
合思方案破解连锁零售财务难题
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题,合思引入了无需报销解决方案,帮助企业实现供应链成本控制。该方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统能够自动校验费标和差标,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。这不仅提高了员工的报销效率,还减少了企业的资金占用,有效控制了供应链成本。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联等方式,实现了高效收票核票。这大大提高了发票审核和回收的效率,降低了人力成本,有助于企业进行供应链成本控制。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。这使得企业的费用核算更加精准,减少了人工计算的误差,进一步控制了供应链成本。
数智化转型带来显著成果
鸣鸣很忙集团在使用合思解决方案后,取得了显著的成果,有效实现了供应链成本控制。
合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这不仅提高了企业的资金使用效率,还加强了与供应商的合作关系,降低了采购成本。
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,实现了明显的降本效果。这得益于合思解决方案对供应链各环节的优化,从采购到报销,每个环节都得到了有效的管理和控制。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了员工的工作效率,还减少了企业的运营成本,提升了企业的整体竞争力。
可指导业务动作的财务报表,为企业决策提供了有力支持。通过对财务数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的运营状况,及时调整经营策略,进一步优化供应链成本控制。
合思方案助力连锁零售财务数智化转型
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。在供应链成本控制方面,合思的财务数智化解决方案具有重要意义。
财务数字化能够提升企业的效率,在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、丰收日、烤匠等,体现了合思方案的可靠性和有效性。
如果您的连锁零售企业也面临着供应链成本控制难题,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。