在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。
然而，传统纸质档案管理却存在诸多痛点。例如好想你健康食品股份有限公司，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等困扰。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一种高效、智能的解决方案来应对。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这无疑是一款智能归档系统，为企业解决了传统财务档案管理的难题。
合思档案解决方案全景解析
合思档案作为一款智能归档系统，有着明确的目标和独特的模式。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其整体架构也十分完善。合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。
合思档案核心功能大放异彩
合思档案作为智能归档系统，其核心功能强大且实用，在解决企业痛点方面表现卓越。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这种方式大大提高了档案采集的效率，确保了数据的准确性和完整性。
档案制档具备智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能。智能关联能够将相关的档案信息自动关联起来，方便后续的查询和使用；自动组装则节省了大量的人力和时间；四性检测和业务检测保证了档案的合规性和准确性；自定义版式文件满足了企业多样化的需求。
档案管理可实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。精准权限管控确保了档案信息的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关档案；档案目录灵活扩展方便了企业根据自身业务的发展对档案进行分类和管理；水印管理增强了档案的安全性和防伪性；档号符合国标要求则保证了档案管理的规范性。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索让用户能够快速准确地找到所需的档案信息；一站式预览节省了用户的时间和精力；在线借阅方便了企业内部人员对档案的使用；异构系统联查实现了不同系统之间的数据共享和交互；实物混序归档和可视化盘点档案数据提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案应用案例见证价值
众多企业已经亲身体验到了合思档案这款智能归档系统带来的巨大价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的显著成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在节约资源方面的优势，还大大提高了企业的运营效率。
云南菜品牌连锁企业与合思合作，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助企业实现了财务与业务的深度融合，提高了财务管理的水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这表明合思档案在提高档案管理效率和确保档案合规性方面发挥了重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，精准地强调了合思档案的价值。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思档案这款智能归档系统。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。别再犹豫，立即行动起来，开启企业财务数智化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
