在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的知名上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +。这样一家规模庞大、业务广泛的企业，在财务管理尤其是会计档案存储方面面临着诸多挑战。下面，我们就来详细了解一下合思为好想你量身定制的会计档案存储方案。
好想你会计档案管理痛点剖析
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档案核对耗时费力
在传统的财务归档工作中，好想你财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于业务繁多，凭证数量巨大，每一笔核对都需要投入大量精力，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作压力，也给企业的财务管理带来了潜在风险。 -
纸质档案查找困难
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分不便。当需要查阅某份档案时，财务人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上影响了企业的决策效率，尤其是在面对紧急情况时，可能会因为无法及时获取相关档案信息而错失良机。 -
档案管理成本高昂
大量的纸质档案管理对空间和人力都有巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，并且需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，降低成本、提高效率是企业发展的关键，因此好想你急需一套高效的会计档案存储方案来解决这些问题。
合思会计档案存储方案亮点
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打破数据壁垒实现一键联查
合思为好想你提供的会计档案存储方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该方案，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行核对和查找的工作，现在只需轻轻一点鼠标即可完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装提升审计效率
该方案还具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，无需再像以往那样在纸质档案中逐一查找，减少了审计时间和工作量，同时也提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的存储空间，降低了企业的档案管理成本。
方案实施稳步推进
合思依据为好想你制定的打破壁垒、自动组装、实物高效管理等会计档案存储方案逐步推进实施。在实施过程中，合思的专业团队与好想你密切配合，对方案进行了详细的规划和部署。从系统的安装调试到员工的培训，每一个环节都严格把控，确保方案能够顺利落地并发挥最大效益。
方案实施成果显著
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大幅减少人工耗时
经过一段时间的实施，合思的会计档案存储方案取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案核对和查找工作中解放出来，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
降低总部管理耗时
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部可以快速准确地接收和处理各分支机构的档案信息，大大提高了总部的管理效率。同时，也减少了因人工操作而导致的错误和延误，提高了数据的准确性和及时性。 -
优化借阅管理耗时
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再像以往那样填写繁琐的借阅申请单，大大提高了借阅效率。同时，系统对借阅记录进行了详细的管理和跟踪，确保档案的安全和完整。 -
节约综合成本
预计该方案每年可为好想你减少综合成本20万元。通过降低人工成本、节约存储空间以及提高工作效率等多方面的作用，企业的运营成本得到了有效控制。在当前经济环境下，这无疑为企业的发展提供了有力的支持。
好想你高度评价与反馈
合思的会计档案存储方案显著提升了好想你公司的财务管理效率，大幅降低了管理成本，为公司的发展提供了有力支持。好想你相关负责人表示，通过与合思的合作，公司的财务数智化水平得到了显著提升，会计档案管理工作变得更加高效、便捷和安全。在未来的发展中，好想你将继续与合思保持密切合作，共同推动企业的财务数智化转型。
携手合思开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有众多成功案例，能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思的会计档案存储方案。
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