在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思的会计档案存储方案后，犹如为档案管理装上了强大的引擎，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万+，且档案合规性达到100%。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业深入探究其中的奥秘。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成有效的数据链。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。在保管环节，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。而在存储环节，独立的档案室用于存放纸质档案，不仅占用空间，还增加了管理成本。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，效率低下。
合思方案：打破困局的智慧之钥
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套会计档案存储方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据不再孤立，实现了数据的有效整合和利用。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。这就如同为档案管理搭建了一座桥梁，让业务数据和财务数据能够相互关联、相互验证，为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这就像在图书馆中安装了智能检索系统，让读者能够快速找到自己需要的书籍。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
显著成效：会计档案存储方案显威力
合思的会计档案存储方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少84%，极大提高了档案整理效率。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时降低80%，使得档案的查找利用更加便捷。工作人员只需在系统中轻轻一点，即可快速获取所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
预估每年节省总体成本30万+，有效降低了企业的运营成本。通过全面无纸化管理，减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。合思的系统严格遵循国家相关法规和标准，对档案进行规范化管理，为企业的合规运营提供了有力保障。
金牌橱柜反馈：高度认可会计档案存储方案
金牌橱柜对此次与合思的合作给予了高度评价。借助合思的会计档案存储方案，公司实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性都得到显著提升。合思档案的应用解决了公司档案管理中数据分散、利用困难等问题，为企业的数字化转型提供了有力支持。
金牌橱柜相关负责人表示：“合思的会计档案存储方案就像一场及时雨，解决了我们长期以来在档案管理方面的难题。通过与合思的合作，我们不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了档案管理的合规性和准确性。我们相信，在合思的支持下，我们的档案管理水平将不断提升，为企业的发展提供更加坚实的保障。”
未来展望：携手共进开启新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多需求。合思凭借其持续的技术创新和服务升级能力，将为金牌橱柜提供更优质、更贴合需求的会计档案存储方案，助力企业实现更好的发展。
双方有望在更多领域开展深入合作，进一步提升企业的财务管理水平。合思将不断探索新的技术和应用，为金牌橱柜提供更加智能化、个性化的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像金牌橱柜这样的企业已通过合思的会计档案存储方案实现了财务数智化转型和降本增效。您的企业也可以借助合思的专业服务和解决方案，开启财务数智化新征程。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，了解更多成功案例，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思的会计档案存储方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
