在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思凭借其创新的差旅管理策略，助力企业实现了财务数字化转型，大幅提升了效率、降低了成本，取得了显著的成效。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据实时共享，成功解决了数据孤岛问题。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思打造的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了员工的幸福感和工作效率。通过系统集成能力，动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
动力源：转型路上的财务挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。
然而，转型并非一帆风顺。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。
合思方案：打破壁垒的创新之举
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，以创新的差旅管理策略为核心，助力企业突破困境。
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系统集成：打通数据孤岛
合思充分发挥其系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，提升了数据的流通性和可用性。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销：提升员工体验
合思为动力源打造了无需报销的模式，这一创新策略让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程让员工真正感受到了数字化的便利，极大地提升了员工的使用体验和工作效率。 -
数据分析：实现全程管控
合思提供的数据分析功能，帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
转型成效：效率成本双优化
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验和工作效率。 -
成本节约：人员成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。 -
管理优化：实现全程管控决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的整体运营效率和管理水平。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这一反馈充分表明动力源对合思的服务和解决方案非常满意，认可合思在解决企业财务数字化难题方面的能力和专业性，同时也表达了对未来继续合作的期望。
未来展望：携手共赴数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展，实现更高效的财务管理和运营。
双方将在现有合作的基础上，不断探索新的技术和方法，提升系统的性能和功能，为动力源提供更加优质、全面的财务数字化解决方案，助力企业实现更大的发展。
在当前企业都在寻求数字化转型的背景下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，提升管理效率和竞争力。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅！
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