在当今消费市场，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，也承受着不小的压力。社零增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也稍显乏力。此时，企业越发意识到现金流的关键意义，毕竟成本控制是企业增加盈利的根本之道，也是企业抵抗内外部压力、得以生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，诸如增量空间变窄、成本压力增大、消费需求加速细分等情况不断涌现，连锁零售企业需要从以往粗放的增长模式转变为更为精细化的增长模式，并且要格外注重各个环节增长效率和管理效能的提升。而连锁零售业的财务管理，正面临着前所未有的机遇与挑战。要适应新时代的发展需求，就必须积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，我们就通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思的解决方案如何为企业带来变革。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多难题。由于拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工的体验感极差。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这中间经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销的问题。
另外，在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅支出问题解决成为鸣鸣很忙亟待攻克的难关。
合思解决方案：为鸣鸣很忙开启高效报销新篇
面对鸣鸣很忙的这些财务报销难题，合思为其量身定制了一套无需报销解决方案，帮助企业解决差旅支出问题解决。这套方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请的方式，员工在申请时就能实现合规。费标差标自动校验，确保费用符合规定。因公消费免垫资，让员工无需自己先垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列的措施，让差旅成本得到了合理的控制和收缩，也解决了差旅支出问题解决。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上还有二维码，并且可以自动验真查重。这样一来，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，也进一步解决了差旅支出问题解决。 -
拥抱自动化精细核算
在车补方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，还能自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也有效解决了差旅支出问题解决。
成果显著：鸣鸣很忙的财务数智化转型成效
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。差旅支出问题解决后，企业在财务和业务方面都实现了质的飞跃。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这一系列的成果，充分证明了合思解决方案的有效性，也成功解决了差旅支出问题解决。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数智化对于连锁零售业来说，具有至关重要的意义。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
然而，财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
我们希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，值得企业信赖。
如果您也想解决企业的差旅支出问题解决，体验财务数智化带来的变革，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业的高效财务管理之旅。
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