在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统的纸质档案管理模式却如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找档案更是一件令人头疼的事情，大量的纸质档案堆积如山，想要精准找到所需档案，不仅要花费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案作为一款智能归档系统应运而生，为企业的电子凭证管理带来了全新的解决方案。
合思档案：打通电子凭证处理全流程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案智能归档系统。
合思档案智能归档系统的解决方案犹如一把万能钥匙，能够解决企业在电子凭证管理过程中遇到的诸多难题。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着工作效率将得到极大提升。他们可以通过一键联查的功能，便捷地利用数据，无需在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅。同时，该系统还能自动组装档案，让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，系统实现了电子与实物的完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置，让档案管理变得更加轻松高效。
合思档案核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案智能归档系统具有诸多强大的核心功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。在智能采集方面，系统整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类电子凭证数据。预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让档案管理更加规范有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
合思档案智能归档系统的优势十分显著。在全流程方面，它实现了合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性。档案制档做到智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的质量和规范性。档案管理实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求，确保档案的安全性和保密性。档案利用方面，系统支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
合思档案应用案例：多行业见证实际效果
合思档案智能归档系统在多个行业都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案智能归档系统后，犹如为企业的档案管理注入了一剂强心针。公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的资金。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线合思档案智能归档系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这一巨大的转变，让企业在降低成本的同时，也提升了运营效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案智能归档系统实现了会计档案无纸化管理。应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这充分展示了智能归档系统在该行业的强大优势。
在国企领域，中文传媒采用合思档案智能归档系统的解决方案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这一成功案例为国企的档案管理提供了宝贵的经验。
综上所述，合思档案智能归档系统以其卓越的性能和显著的效果，成为企业电子凭证管理的不二之选。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案智能归档系统。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还能免费试用智能归档系统，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
