在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。此时，企业内部的“净利润黑洞”逐渐凸显，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，如同隐藏在暗处的“黑手”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润流失的重灾区。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
然而，传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，虽然在短期内可能会降低成本，但却会对企业的运营效率产生负面影响，并非长久之计。企业迫切需要一套科学的解决方案来应对这一难题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考。报告中展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思也凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案。
全流程覆盖：合思差旅管控整体解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心是敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，合思推出了全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外出行，员工都能在合思的平台上找到合适的差旅资源。同时，通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅产品，有效降低差旅成本。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择，无需为寻找合适的交通工具和住宿而烦恼。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决。这种全方位的服务，为企业员工的出行提供了极大的便利。
核心功能赋能：合思解决方案的独特优势
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。
首批开启“合力省”的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。同时，员工也能从中获得实实在在的好处，提高了员工的满意度和积极性。这种无需额外支出的员工激励机制，实现了企业和员工的双赢。 - 灵活差旅标准调整策略
合思的解决方案允许企业采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。
这种灵活的调整策略，既考虑了员工的实际需求，又能根据市场变化及时调整差旅成本，使企业在保证运营效率的同时，实现了成本的优化。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
这一系统有效控制了企业的差旅成本，识别和预防了风险，并通过数据驱动决策，为企业提供了更加科学的差旅管理依据。 - AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅活动报告、差旅成本、效率分析报告等。
这些功能不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，使企业在差旅管理方面更加智能化、高效化。
实际应用验证：合思解决方案的成功案例
- 违规行为监控案例
某企业员工小张因住宿差标限制，通过不合规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 连锁零售企业差标管控案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 - “合力省”项目案例
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 - 合思易商卡案例
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，与合思共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
