合思财务数智化:助力企业突破传统财务困境

合思财务数智化:助力企业突破传统财务困境
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型宛如一场势不可挡的洪流,成为了企业谋求发展的必然选择。传统财务模式下的企业,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的难题。多系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控如同虚设,难以有效控制成本,严重影响了企业的运营效率和盈利能力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。合思深知传统财务模式的弊端,通过打造敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现精细化管理和降本增效的目标。许多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了只关注系统流程和功能的误区,却忽略了问题的本质,导致管理方案难以真正融入财务信息系统,无法达到预期的效果。随着企业业务的不断拓展和壮大,传统的手工报销模式的弊端愈发凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。

合思综合解决方案:解锁财务数智化新篇

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的财务数智化综合解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一把万能钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点问题。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷的财务数智化平台。在这个平台上,数据不再是孤立的存在,而是能够实现互通互联,操作体验也得到了全面革新。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业可以更加清晰地了解每一笔费用的去向,有效控制成本。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够大幅提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。通过合思的系统集成功能,企业的OA系统、ERP系统、TMC系统等可以与合思费控无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这不仅减少了员工的重复录入工作,还优化了审批流程,减少了审批环节,让员工的操作体验更加流畅。

合思产品核心优势:铸就财务数字化利剑

合思的产品拥有众多核心功能和优势,犹如一把锋利的宝剑,能够帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

无需报销模式是合思的一大特色亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费行为受到申请单和差旅审批标准的严格管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效快捷,让财务工作变得更加轻松。

合思的预算管控功能十分强大。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会立即返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程;如果超预算,系统会及时发出实时预警,帮助企业有效控制成本。

合思具备强大的系统集成能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思费控的发票智能校验功能也不容小觑。它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提高了发票识别效率,减轻了财务人员的基础工作压力。同时,通过标准EAI插件,合思费控可以与其他ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的效率。

合思成功案例:见证不同行业的卓越成效

合思的产品和服务已经在不同行业、不同类型的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效提高企业的运营效率,降低成本。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。同时,企业实现了对业务的极致管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了每一笔费用都在合理范围内。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的全流程线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率,让财务管理更加规范、高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。该系统成功解决了企业费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,为企业的财务管理带来了全新的变革。

在数字化时代,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数智化解决方案。合思始终坚持以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。让合思与您携手共进,共同应对企业发展中的财务挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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