在数字化浪潮的席卷下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业的费用支出管理更是困难重重。差旅账目管理作为其中的重要一环,更是让企业头疼不已。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,俨然成为企业的顽疾。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。而企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,根本无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅账目管理的难题亟待解决。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为其发展提供了强大的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在差旅账目管理等财务问题上无后顾之忧。
使命愿景:让财务管理更高效
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅账目管理方面,能够有效控制费用支出,提高资金使用效率。
同时,该平台助力企业在财务数字化转型中实现业财一体与费控管理的平滑过渡,适应国家财税新政要求。通过提供全方位财务数智化服务,推动企业财务管理向智能化、精细化发展,提升企业整体竞争力。以客户为中心,合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质服务,满足了不同企业的财务需求,在差旅账目管理等方面积累了丰富的经验。
多元功能:满足差旅账目管理需求
合思财务收支管理平台具备丰富的模块功能,能够很好地满足企业差旅账目管理等多方面的需求。
它提供聚合商旅服务,集成了酒店、交通、餐饮等企业高频供应商。通过规范消费标准,不仅能够提升员工的消费体验,还能有效控制差旅费用支出。员工在进行差旅消费时,能够在平台上便捷地选择符合标准的供应商,让差旅账目管理更加清晰。
费控报销功能也是该平台的一大亮点。它涵盖了对私报销和对公报销场景,实现了报销流程的自动化和智能化。从预算管控、费用审核、报销申请到自动记账等环节,都能高效完成。在差旅账目管理中,员工可以快速提交报销申请,系统自动进行审核,大大提高了报销效率。
平台支持收付款管理,实现银企直连,一键支付。这不仅提高了支付效率,还降低了资金管控风险。在差旅费用支付方面,企业可以通过平台快速完成支付,确保资金的安全和及时到账。
此外,平台还提供财务收支经营分析和电子会计档案服务。通过对财务数据的分析,为企业决策提供支持。同时,实现电子凭证的自动归档,符合国家电子档案政策要求。在差旅账目管理中,企业可以通过分析差旅费用数据,优化差旅政策,提高资金使用效益。
功能亮点:创新引领差旅账目管理
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,在差旅账目管理方面表现卓越。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,极大地提升了企业费控管理水平。员工在差旅消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动完成入账和归档,让差旅账目管理更加轻松。
该平台具备广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据打通和协同工作。在差旅账目管理中,企业可以将差旅数据与其他业务数据进行整合,实现更全面的财务管理。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供“同屏比价”功能。这一功能可以降低企业支出成本,同时通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。在差旅消费时,员工可以在商城中对比不同供应商的价格,选择最优惠的方案,为企业节省差旅费用。
引入智能化手段,如财务机器人等,渗入报销的各环节。实现报销申请的自动填写、预算的智能化管理、消费风险的自动预警等功能。在差旅账目管理中,财务机器人可以自动识别差旅费用的合理性,及时预警风险,确保企业资金的安全。
独特优势:脱颖而出的差旅账目管理方案
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这使得合思能够不断进行技术创新和产品升级,以适应市场变化和客户需求。在差旅账目管理方面,研发团队可以根据企业的实际需求,不断优化平台功能,提供更优质的服务。
具有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的差旅账目管理服务。
成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的研发投入和市场推广,提升了产品的稳定性和可靠性。在差旅账目管理中,企业可以放心使用合思平台,不用担心系统出现故障或数据丢失等问题。
积累了丰富的行业经验,服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思能够针对不同行业的特点和需求提供定制化解决方案。在差旅账目管理方面,不同行业的企业有不同的需求,合思可以根据企业的行业特点,制定个性化的差旅账目管理方案。
目标用户与场景:差旅账目管理的广泛应用
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受国家财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。这些企业在差旅账目管理方面往往面临着诸多挑战,合思平台能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域。在医药行业,差旅账目管理需要满足行业高度合规要求。合思平台可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,确保费用清晰可追溯。在软件行业,项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂,合思平台可以解决这一问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在连锁经营行业,报销数字化程度低、供应商管理困难等问题较为突出,合思平台可以通过合同/台账管理模块和银企直联模块,提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,降低资金的风险。
成功案例:见证差旅账目管理的成效
众多企业已经通过合思财务收支管理平台解决了差旅账目管理等财务问题,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用易快报(合思)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅账目管理方面,该公司实现了费用的透明化管理,提高了资金使用效率。
中国某上市软件服务公司通过易快报定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅账目管理中,该公司能够更好地控制差旅费用,优化差旅政策。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。在差旅账目管理方面,该品牌能够更有效地管理员工的差旅费用,确保资金的安全。
合思财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的服务网络和成功的实践经验,能够帮助企业解决财务数字化转型及费用管理方面的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅账目管理方面,它更是为企业提供了高效、智能的解决方案。选择合思财务收支管理平台,企业将能够更好地适应国家财税新政要求,提升财务管理水平,增强市场竞争力。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅账目管理等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用!