在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为各行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍待解决。电子凭证全流程无纸化时代已然到来，这不仅是财务数智化的必行之路，更有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现高效的成本控制，同时有效降低单位运行成本及资源消耗，达成数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为实现高效的成本控制提供了有力支持。
合思档案解决方案：构建业财一体新生态
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在当今数字化时代，企业面临着数据分散、管理困难等问题，合思档案能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。这一举措使得企业能够以业务为核心，构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透，为高效的成本控制奠定了坚实基础。
通过自动制档功能，合思档案释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整性。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步实现了高效的成本控制。
合思档案核心功能：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，有助于实现高效的成本控制。
– 智能采集：开放互联 精准高效
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集方式，大文件自动切割，数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各类电子会计档案信息。这种智能化的采集方式，大大提高了采集效率，减少了人工干预，降低了采集成本，实现了高效的成本控制。
– 智能制档：关联组装 检测保障
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统会对档案进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这确保了档案的准确性和完整性，提高了制档质量，减少了因档案问题导致的后续成本，进一步体现了高效的成本控制。
– 精细管理：存储检索 有序可控
基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节。合思档案提供了安全可靠的档案存储环境，支持多维检索和一站式预览。用户可以在线借阅档案，实现异构系统联查。同时，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案管理更加精细、有序，降低了管理成本，实现了高效的成本控制。
– 高效利用：辅助决策 价值挖掘
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业能够获取有价值的信息，为决策提供支持。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业创造了更多的价值，体现了高效的成本控制。
合思档案应用场景：多行业验证的成功典范
合思档案在多个行业都得到了广泛应用，并取得了显著的效果，充分证明了其在实现高效的成本控制方面的卓越能力。
– 食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案在食品行业能够有效提高工作效率，降低管理成本，实现高效的成本控制。
– 餐饮行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用使得餐饮行业在成本控制和效率提升方面取得了巨大突破，实现了高效的成本控制。
– 家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这充分显示了合思档案在家居行业能够优化档案管理流程，降低成本，保障档案合规，实现高效的成本控制。
– 数字阅读行业：帆书
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成果表明，合思档案在数字阅读行业能够有效降低运营成本，提高资金周转效率，实现高效的成本控制。
在当前经济环境下，企业对于高效的成本控制需求愈发迫切。合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，为企业提供了实现高效的成本控制的有效途径。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想了解更多合思档案的成功案例，或希望获取相关服务，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描下方二维码了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为您带来的高效成本控制体验！
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