在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的变革机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现财务数字化转型，在这场变革中脱颖而出。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的知名度和庞大的销售网络。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
该企业的管理流程跨越多个系统，各个系统之间缺乏有效的整合，导致流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种传统的财务管理方式不仅耗费了大量的人力和时间，还难以释放财务的真正价值。
大型企业的报销难题
某大型企业，主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁。在报销方面，员工需要先自行垫资，然后经过繁琐的报销流程才能拿到款项，报销到账期长达 2 个月，给员工带来了较大的资金压力。
同时，该企业日均处理 3500 + 订单，所有订单均由财务手工录入、审批和记账。财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率低下，严重影响了企业的财务管理效率。
零食品牌的破局之策
合思针对零食品牌的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以通过 TMC 进行订购。
在财务核算和记账方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一方式大大提高了财务核算的准确性和效率，减少了人工操作带来的错误。
在档案管理方面，达到了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。合思的会计档案存储方案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，同时通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的安全性和可靠性。
大型企业的报销革新
对于大型企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过实现申请报销一体化，员工可以在一个平台上完成申请和报销的全过程，大大简化了报销流程。
在差旅采购方面，实现了集约化管理，通过与供应商的合作，降低了采购成本。在财务核算方面，实现了智能化，提高了财务核算的效率和准确性。
零食品牌的显著成效
合思的解决方案为零食品牌带来了显著的成果。通过优化差旅管理流程，年度节约 200 万 + 差旅费用。财务入账效率提升 60%，大大节省了财务人员的时间和精力。
在会计档案存储方案方面，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。通过打通多个系统完成数据采集和校验，确保了档案的完整性和准确性，为企业的决策提供了可靠的依据。
大型企业的效率提升
对于大型企业，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
通过合思的会计档案存储方案，企业的财务管理更加规范和高效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续创新和完善其产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。我们相信，在合思的助力下，越来越多的企业将实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
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