在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在这场数字化转型的征程中，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同困难，且电子凭证易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，依旧停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段，这不仅使得合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案。
合思全场景数智方案破局行业痛点
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业财务管理提供了一站式服务。合思财务收支管理平台能将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能，助力企业实现差旅支出透明化。
合思财务平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让差旅支出更加透明。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
平台还拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能可在需要取消或更改行程时快速响应并提供解决方案，进一步保障了差旅支出透明化。
企业应用合思平台收益显著
企业使用合思平台能获得多方面的收益。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思平台在提升企业财务管理效率方面的显著效果，也有助于实现差旅支出透明化。
在降低成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。合思平台帮助企业降低了运营成本，提高了经济效益。
在合规保障方面，合思平台的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保差旅支出合规透明。
在助力决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等，为企业的科学决策提供有力支持。
合思平台典型场景应用广泛
合思平台适用于多种典型场景，为企业不同的财务管理需求提供了精准的解决方案。
在差旅费管理场景中，很多企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、差旅成本居高不下等问题。合思无需报销的解决方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等，提高差旅人员和财务人员的工作效率，降低差旅费用，实现差旅支出透明化。
在财务档案管理场景中，企业存在数据分散、纸质档案管理成本高、查找困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收、自动归档、多维度穿透查询等，提高工作效率，节约物理存储空间和维护成本，让财务档案管理更加透明有序。
在业财融合场景中，企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思平台能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，有机连接业财，为管理层提供数据支持，助力科学决策，确保企业财务数据的透明和准确。
在日常报销场景中，员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题较为突出。合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，让员工因公消费无需垫资、无需报销，缩短报销周期，使日常报销更加透明便捷。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思平台，取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，差旅支出更加透明可控。
某企业在差旅费管理上经历从自建系统到与合思合作的转变，合作后简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，差旅支出透明化得到有效保障。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面保障费用合规、管理员工借款与核销、规避档案管理风险；在先进方面实现全场景覆盖和数字化转型，差旅支出更加清晰透明。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，企业的财务数据和差旅支出都实现了透明化管理。
在当前企业数字化转型的关键时期，合思平台无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供全方位的服务保障，有专业的顾问和技术支持团队组成的客户成功团队，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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