在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。差旅支出问题解决成为企业在财务管理中亟待突破的关键环节。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决差旅支出问题提供了有力的支持，助力企业实现财务数智化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。
合思平台核心功能：满足企业财务数智化需求
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差旅无忧：智能流程开启便捷之旅
合思财务收支管理平台为企业的差旅管理带来了全新的体验。该平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。差旅支出问题解决在这样的智能流程中变得轻而易举。 -
商旅畅行：线上线下消费无缝衔接
合思平台具备强大的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工不仅可以在线上轻松完成商旅预订，还能通过易商卡进行线下日常开支消费。这种线上线下相结合的模式，实现了无纸化报销，让差旅消费更加便捷高效。差旅支出问题解决在这种全场景覆盖的消费模式下得到了有效的保障。 -
精准识别：自动录入确保数据准确
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，该平台还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种精准的发票管理和资金监控，为企业的财务管理提供了坚实的基础，差旅支出问题解决也因此更加可靠。 -
智能分录：轻松管理费用成本
合思平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。差旅支出问题解决在智能分录和数据分析的支持下，变得更加科学合理。
合思优势凸显：对比传统管理方式脱颖而出
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凭证管理：全流程标准化无纸化
传统财务管理中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，导致管理效率低下。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这种先进的管理方式，有效解决了传统凭证管理中的难题，差旅支出问题解决也更加高效。 -
报销流程：无需报销提升效率
传统报销流程繁琐，员工需自行垫资订票、手工录入发票数据，还要同时提交电子与纸质打印件。而合思平台实现了“无需报销”模式，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间。差旅支出问题解决在这种高效的报销流程中得到了显著改善。 -
档案管理：电子化方案高效降本
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间、成本高等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能。这种电子化档案管理方式，提高了工作效率，降低了成本，差旅支出问题解决在档案管理环节也得到了优化。 -
生态构建：开放连接全场景覆盖
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统财务管理模式难以实现如此全面的业务连接和场景覆盖。差旅支出问题解决在这种开放的生态环境中，有了更多的解决方案和创新空间。
成功案例见证：合思助力企业实现财务转型
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零食品牌：降本增效合规管理
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅支出问题解决为企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。 -
企业合作：业财协同高效管控
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅支出问题解决成为企业提升竞争力的重要因素。 -
阅读品牌：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅支出问题解决为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
教育品牌：标杆试点引领发展
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。差旅支出问题解决在这样的标杆企业中得到了完美诠释。
合思未来展望：持续推动行业进步
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，差旅支出问题解决在合思的服务体系中得到了全面的解决。
随着电子凭证会计数据标准试点工作的推进和数电票的广泛应用，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销级别。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
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