合思财务数字化解决方案：开启企业财务管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理数字化转型已成为必然趋势。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，企业对财务管理的精细化和数字化要求越来越高。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着诸多难题。

一些企业先后自建多个系统，如费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，数据难以互通。部分集团型公司存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。而且，传统的手工报销模式和分散的系统管理已无法满足企业的需求，企业在数字化转型过程中，还常常过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。差旅使用情况统计也因为系统的分散和流程的繁琐而变得困难重重。

合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，针对企业在财务管理中面临的这些痛点，提供了针对性的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。

行业痛点大揭秘

• 自研系统整合困境
  大量企业自研的系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，差旅使用情况统计需要在多个系统中来回查找数据，耗费大量时间和精力。

• 集团型公司成本增效难题
  集团型公司如汉威科技集团，面临着成本增效的难题。企业需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据，加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但实际情况是，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅使用情况统计也缺乏统一的标准和有效的方法。

• 高速发展企业的业务成本管控挑战
  企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。派克新材就遇到了这样的问题，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，差旅成本一度居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，差旅使用情况统计容易出现数据不准确的情况。

• 复杂费用类目下的流程重塑需求
  企业费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，差旅使用情况统计只能在年底进行粗略的统计，无法及时掌握差旅费用的使用情况。

合思解决方案全景图

• 一站式财务数智化服务
  合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业可以实现差旅使用情况统计的自动化和精准化。

• 强大的系统集成能力
  合思费控系统支持与多种第三方系统集成。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。帮助汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，这也为差旅使用情况统计提供了准确的数据来源。

• 无需报销的创新体验
  合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，差旅使用情况统计变得更加简单和高效。

• 广泛连接实现多系统穿透
  合思具备广泛连接的能力，可实现多系统穿透。在派克新材，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，差旅使用情况统计也能实时进行。

核心功能魅力尽显

• 智能识别提效省心
  合思的智能识别功能强大，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助该功能，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，也为差旅使用情况统计提供了准确的发票数据。

• 预算管控精准有效
  合思的预算管控精准，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅使用情况统计中，可以清晰地看到预算的使用情况。

• 系统集成数据互通
  合思的系统集成能力强，能够广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得差旅使用情况统计可以在一个统一的平台上进行。

• 无需报销颠覆体验
  合思的无需报销模式给员工带来了颠覆性的体验，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高，差旅使用情况统计也更加直观和便捷。

用户收益惊喜连连

• 效率提升显著
  使用合思产品后，企业效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅使用情况统计方面，能够快速准确地完成统计工作，为企业决策提供及时的数据支持。

• 成本节约明显
  通过优化流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。合理的差旅使用情况统计可以帮助企业更好地控制差旅成本。

• 合规性增强保障
  合思产品增强了企业的合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅使用情况统计中，确保了数据的合规性和准确性。

• 决策精准助力发展
  管理者能够通过合思BI数据分析报表随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。合思的解决方案为企业管理者提供了及时的数据决策依据，在差旅使用情况统计的基础上，能够更好地规划企业的差旅安排。

典型场景应用典范

• 差旅费报销轻松搞定
  在差旅费报销场景中，合思提供无需报销的解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中应用该功能后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高，差旅使用情况统计也更加清晰明了。

• 对公付款管控加强
  在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团在对公付款场景中应用该功能后，有效加强了对公业务管控，提高了财务工作效率，同时也能更好地统计差旅相关的对公付款情况。

• 预算管控精准落地
  在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这有助于企业在差旅使用情况统计中，更好地控制预算。

• 发票管理高效准确
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业在发票管理场景中应用该功能后，有效提高了发票管理效率，保证了财务数据的真实性和准确性，为差旅使用情况统计提供了可靠的发票数据。

客户成功案例见证

• 动力源：数字化转型新突破
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅使用情况统计方面，实现了数据的实时更新和准确统计。

• 汉威科技集团：财务管控新提升
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅使用情况统计更加精准和高效。

• 派克新材：财务管理新飞跃
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅使用情况统计能够及时为企业提供准确的数据。

• 亿嘉和科技：业财融合新典范
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅使用情况统计贯穿整个流程，为企业的决策提供了有力支持。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，提升自身的财务管理水平和竞争力刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业、不同规模的企业已经选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启财务管理的新篇章！