在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，如成本控制、效率提升、合规经营等。财务数字化已成为企业实现可持续发展的关键因素，它能帮助企业优化财务管理流程，提升决策质量，从而在市场中占据更有利的地位。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，通过敏捷的财务收支管理平台，为不同行业的企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，业务范围广泛。在上海、北京、广州等多地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利，展现出强大的科研实力和发展潜力。
然而，在传统财务管理模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，严重影响了企业的运营效率和决策质量。赛傲生物急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，实现高效的成本控制。
合思方案：全方位重塑财务流程
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项目管理信息集成与动态管控
为了保证项目信息的完整性，合思在赛傲生物的立项申请过程中，关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一系列措施使得赛傲生物的项目管理更加科学、高效，为高效的成本控制提供了有力支持。 -
采购流程的深度重塑与线上管理
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。同时，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。这不仅规范了采购审核流程，提高了采购效率，还加强了对采购成本的控制，进一步实现了高效的成本控制。
显著成效：赛傲生物的财务变革
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报销效率与成本控制双提升
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。差旅预算节省了100万元，实现了高效的成本控制。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列变化极大地提高了员工的报销体验，也提升了企业的财务管理效率。 -
费用管理精细化与决策支持
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能提醒管理层及时做出调整。这使得赛傲生物的费用管理更加精细化，为企业的决策提供了有力支持，进一步保障了高效的成本控制。
合思方案：企业财务数字化转型的理想之选
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了财务痛点，提升了报销效率、节省了成本、加强了费用管控，实现了从费用申请到入账的闭环管理。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数字化服务。如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验高效的成本控制带来的巨大优势。
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